手工记账跨年如何转换账本?
答:首先,所有科目的结转方式都是一样的.
比如现金,看看2011年12底的现金余额是多少,到2012年建账时,现金账的年初就是这个数.
也就是看每个科目12月底的最后一个数即余额,然后抄到新年账相应科目的第一行即可.
年度终了,要将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明”结转下年”字样;
在下年会计年度建新账簿第一行余额栏内填写上年结转的余额、并在摘要栏注明”上年结转”字样.
对于怎样把有余额的账户余额结转至下年,正确的方法应该是:
年度终了时,有余额的账户的余额,直接记人新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记人本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额账户变为零.
而对于一些明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏注明”本月合计”或”本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的”本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线.
年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明:本年合计.并在合计数下通栏划双红线.
账本是不是每年都要换新的?
答:一般情况下都是需要换的,除了固定资产明细帐(或卡片)可以长期使用的以外.
一般来说,企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次,但一些单位的固定资产明细账或固定资产卡片是延续使用. 一般在启用新账的时候,可以直接将各旧账的年末余额核算相对应的账本,在新账第一行的”摘要”栏中注明”上年余额”,并将余额款过入”余额”栏中.
1、账簿是企业重要的档案,企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿,同时对旧账簿加以妥善保管.
2、在将所有的旧账、活页账对账完毕,并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后,要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档.归档时,应编制”会计账簿归档登记表”及明确责任.
3、 会计账薄应有一定的保管期限,根据其特点,分为永久和定期两类.就企业会计而言,国家规定会计凭证保管期限为15年,其中,涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;会计账簿中,一般日记账15年,现金和银行存款日记账25年,明细账和总账15年,固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年,辅助账簿15年,涉外和重大事项会计账簿为永久保管;会计报表中,年度会计报表永久保管,月、季会计报表保管5年.
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