公司应该同时设立应付和预付账款两个科目吗?
答:不需要,公司不应该同时设立应付和预付账款两个科目。
“预付账款”科目用于核算预付账款的增减变动及其结存情况。预付账款不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,直接通过“应付账款”科目核算。可以用应付账款来做分录,应付账款借方余额,就是代表你多支付给人家的款项,贷方就是代表你欠人家的款项。
为了避免债权债务混淆,一般一项业务只设立一个往来账户,账户余额的应收应付性质是由余额的借贷决定的。当一个结算账户的余额为借时,它的性质就是应收款或应收的,即便这个账户的科目叫应付款。当一个结算账户的余额为贷时,它的性质就是应付款或应付的,即便这个账户的科目叫应收款。
假设预付对方款项40元买入原材料,应做分录:
借:预付账款 40
贷:银行存款 40
实际双方结算时这批材料总共是100,那么应该做分录:
借:原材料 100
贷:预付账款 100
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