催款函是催款单位或个人超过规定期限未按时交付款项的通知书。
一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能让自己在诉讼中掌握更有利的地位。那怎样写催款函呢？徐宝同律师团队根据十多年处理拖欠工程款纠纷的经验，从实务操作的角度提出了操作建议，希望对大家有所帮助。
催款函内容：
催款函的结构一般由五个部分组成：标题和编号、催款单位的名称和账号、催款内容、处理意见、落款等。
(1)标题和编号。
如果你收取紧急资金，你可以在标题前写上紧急一词。标题通常应注明编号，以便查询和联系。一旦发生经济纠纷并上法庭，它也是一个强有力的凭证。当然，有些催款函不编号。
(2)催款及欠款单位名称及账号。
催款函应清晰准确地写下双方单位的全称和账户。必要时，应注明催款单位的地址、电话号码和经办人的姓名。银行代理催款的，还必须注明双方开户银行的名称、账户名称和账户。
(3)收集内容。
这是催款函的主要部分，应明确、准确、简明地写出双方交流的原因、日期、发票号码、欠款金额和拖欠情况，使受文单位能够明确情况，及时付款。
(4)处理意见。
催款人在催款函上提出处理方法和意见。这种意见通常从以下三个方面来解释：
①要求债务人解释拖欠的原因。
②重新确定付款期限，希望对方按时交付欠款。
③将采取罚款或其他措施再次逾期不还债。
(5)落款
注明催款单位全称，加盖公章，然后注明发布日期。
催款函的形式。
①信函：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践的基础上同意常见的固定表格，使用时可直接填写。
催款函的作用。
①查询：催款函能及时了解对方单位拖欠款项的原因，沟通信息，采取相应的对策和措施，协调双方关系。
②收款：为加快资本流动和合理周转，扩大再生产，债权人将采取有意或无意拖欠债务的措施。拖欠款项可以及时收回，以尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：逾期付款给债权人造成实际经济损失的，催款函可以作为记录凭证的作用，即当催款单位提出追究对方的经济责任时，催款函可以作为强有力的凭证。
催款函模板：
XXX单位：
贵公司XXX年X月X日向我厂订购XXX件，单价XXX元，总付款金额XXX元，发票号为XXX。根据供应合同，付款应在XXX年X月X日结算，但在XXX年X月X日支付给我厂，影响我厂资金周转。收到本通知后，请立即结算，逾期按银行规定加收X%罚款。如有特殊情况，请及时联系我公司财务部XXX。
我厂地址：
电话：
开户银行：
开户名称：
账号：
XXX工厂财务部(盖章)
XXX年X月X日。
徐宝同律师，上海锦坤律师事务所高级合伙人，国际律师协会（IBA）理事，亚洲代替性纠纷解决调解中心调解员，中国仲裁员，泰国国际仲裁中心（THAC）仲裁员。徐宝同律师团队专注公司、商事、股权、合同诉讼及仲裁争端解决，十余年法院审判实务及规则研究经验。本文不能视为对特定案件的法律建议或意见，仅为笔者团队在处理类似案件时法院的裁判规则。如你遇到法律问题，可以联系徐宝同律师，获取更有针对性的建议和方案。