1、为什么购货单录了采购费用,采购销售费用清单中不显示?
【解释说明】
购货单中录入了采购费用,需要单据生效后,采购销售费用清单才可显示相关记录;若系统启用了审核功能,购货单保存了,采购费用也不显示在采购销售费用清单中,单据需要审核才可生效;若系统未启用审核功能,购货单保存即可生效
【温馨提示】
销货单做了销售费用不显示在采购销售费用清单中,与上述原理一样。
2、购货单入库时未填写本次付款金额,退货时需要填写吗?
【解释说明】
购货单入库时未填写本次付款金额,会产生相应的应付款,退货时也可以不填写本次退款金额,退款的金额与购货单产生的应付款,可做付款单0元核销
任意选择一个账户,付款金额填为0,直接保存(审核)单据生效即可
做付款单0元核销后,购货单的付款状态更新为“全部付款”、购货退货单的“退款状态”更新为“全部退款”
3、暂估业务,如何操作?
【名词解释】
暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。
【业务场景】
比如录入购货单,货品暂估18元,之后发票来了,就做这个购货单据的退货单据,退18元。之后发票是20元,重新做20元的购货单入库。
【操作流程】
1、以暂估价,录购货单(不录税率和税额);
2、发票来了,点击右上角,生成【购货退货单】,冲抵之前录的购货单暂估价;
3、根据最新价格,重新录购货单,录税率和税额。
【温馨提示】
暂估销售需要做销货单,销货退货单操作。