作为法律从业者,不难发现市面上有很多关于诉讼技巧的书籍、课程和经验性的文章,而法务相关的资料却少之又少。
对于刚刚入职做法务,甚至是整个企业就仅有一个法务的小伙伴们,其实是非常需要法务有关的经验分享。
此外,作为企业老总,也避免不了关于合同审查、起草的相关事项,了解一些合同起草的相关技巧,对于商业洽谈、项目落地、款项追讨等都是大有裨益的。
本文将以货物买卖合同为例,简单的总结新手合同起草的思路和技巧,供大家交流、参考。
一、了解合作伙伴的经营状况,审核其资质,查询其存续期间、持股状况、司法风险等,对其综合实力和风险情况作出评估。
在起草合同时,若对方是企业,一定要在合同中写明全称、企业社会信用代码、联系电话、联系邮箱、联系地址等,并要求对方提供营业执照复印件。
若对方是个人,要在合同中写清姓名、身份证号码、联系电话、联系邮箱、联系地址等,并要求对方提供身份证复印件。
二、了解合同起草的背景,梳理交易的流程,明确我方的利息点。
例如,在起草货物买卖合同中,先了解货物买卖的流程,再明确我方的利益点。
若我方是买方,则重点关注货物的种类、数量、质量保证、质保期,交货时间、运输方式、运费承担,以及验收等内容;
若是我方是卖方,则重点关注货款单价、总价(是否含税)、货款表述(建议同时加上大写金额,防止篡改)、付款时间、付款方式等内容。
三、违约责任部分起草得好,有利于约束合同相对方履行期义务,发生法律纠纷,也能最大限度的保障我方的利益。
例如,在买卖合同中,若我方是买方,则主要是规范对方按时、按量交付货物,货物的种类、质量、安装服务、售后的质保/保修期符合约定,以及不能侵犯第三方的知识产权。
因此可着重在这些方面规定违约责任。
若我方是卖方,则违约责任的部分主要是规范对方按时付款的义务。
小技巧:为了防止买方不能按时付款,要求其在协议中增加保证人,对买方不能按时付款承担连带保证责任。
关于违约方承担责任的约定越具体越好,有利于后面发生法律纠纷,可向违约方主张律师费、鉴定费等维权损失,
例如“若双方因此产生纠纷,守约方还有权要求违约方支付其为维权而支付的所有费用(该费用包括但不限于律师费、差旅费、公证费、鉴定费等)。
四、免责条款和合同解除权的约定
事先约定好免责条款可以避免我方出现违约情况,而且在对方出现违约或者不可抗力的情形下,免责条款和合同解除权可以打破僵局,让我方掌握主动权。
例如“卖方延期交货超过五天的,买方有权解除合同;卖方提供的货物在质量验收环节,未能通过买方验收的,买方有权解除合同”。
五、争议解决方式等其他条款
合同中对于争议解决的处理方式,可在诉讼或者仲裁二者中选择其一。
由于仲裁是一裁终局,一般企业间为了保护商业秘密,会选择仲裁条款。
比较常见的是选择诉讼的争议解决方式,关于管辖法院的约定,可以约定我方所在地的人民法院管辖。