补充协议怎么写才有效(补充协议格式范本免费)

今天上午,刘老师遇到个关于违约争议的咨询,毕业生和用人单位的意见分歧就不细聊了,但关于补充条款的事情刘老师想给小伙伴们做个提醒。


补充条款一般约定什么

在日常工作中,刘老师见过的就业协议补充条款基本上是在约定违约金,也有单位和毕业生还会就考研、考公务员和事业编等算不算违约进行约定。总之,就业协议补充条款多数是围绕着“违约”相关内容的。

除了关于违约的补充条款外,只要是毕业生和用人单位协商一致,在不违反政策法规的前提下,补充条款还可以约定一些其它内容,比如工作年限、工作岗位、薪资待遇等。就业协议书不同于劳动合同,它最主要的作用是作为办理毕业派遣相关手续的依据,其内容比起劳动合同来就太简单了。所以,在签订就业协议时就毕业生和用人单位约定的一些重要事项以补充条款的形式固化下来还是挺好的一个办法。


补充条款的形式有哪些

说到就业协议的补充协议形式有哪些,那就要先看就业协议的形式是什么样的。当前,虽然小伙伴们最终要通过山东高校毕业生就业信息网完成电子和纸质协议的签约手续,但具体的流程因用人单位是否在省就业网开户还是有一些区别的。

如果用人单位已经在省就业网开户,小伙伴们是按照用人单位发送签约邀请——毕业生网上应约——-生成电子协议书——-打印纸质协议书签字盖章的顺序签约的。这种情况下补充条款有两种形式:

1.用人单位在发送签约邀请时已经拟好了补充条款,这时小伙伴们在同意相关内容的前提下,网上应约时补充条款的内容就会同步由软件系统填写到电子协议书中。比如这份协议书:

电子协议是用人单位和毕业生双方通过山东高校毕业生就业信息网这一毕业生就业官方网站签订的,这时就算大家还没有把电子协议书打印出来签字盖章,其内容也是被双方正式认可的,在网上留有双方的签约记录,不容易引起纠纷。

2.用人单位在发送签约邀请时没有拟定补充条款,这时小伙伴们签约后的电子协议书上补充条款位置就会是空白。比如这份协议书:

如果在这种情况下,直接在打印出来的纸质协议书上由一方手写上补充条款的内容,就比较容易引起纠纷,主要纠纷点在于补充条款条款内容有没有没有协商一致,是不是某一方在对方不知情的情况自行添加的。

如果用人单位是山东省外单位且未在省就业网开户,小伙伴们就有可能是按照这两种流程之一签约的:1.毕业生领取纸质省外就业协议书——与用人单位协商一致签订纸质协议书——毕业生录入电子协议并上传纸质协议书扫描件;2.毕业生与用人单位确定就业关系和相关细节后由毕业生录入电子就业协议书——打印纸质版协议书——毕业生与用人单位签字盖章——上传签字盖章后的协议书扫描件。

如果是按照第1种流程与用人单位签约,领取的省外就业协议书封面和封底是这样的:

在签订纸质协议书的环节中由于协议书最后有一整页的“备注”可以用于书写补充协议,如果签约时不注意这个“备注”部分的处理,就有可能引起纠纷,纠纷的点一样主要在于补充条款内容有没有协商一致,是不是某一方在对方不知情的情况自行添加的。

如果是按照第2种流程与用人单位签约,毕业生在录入电子协议时如果已经将双方协商一致的内容录入到了补充条款中,那在打印出来签字盖章的纸质协议上也会有相应的内容,而且是一并打印好的,这种情况下不容易引起纠纷。如果毕业生毕业生在录入电子协议时没有将补充协议录入到电子协议中,补充条款的位置依然会是空白的,后续如果添加补充条款的操作不稳妥,一样容易引起纠纷。


补充条款怎么签更稳妥

关于补充条款怎么签更稳妥,刘老师想提如下建议:

1.首先双方要沟通好是否需要约定补充条款。

2.如果不需要约定补充条款,请在需要签字盖章的电子、纸质协议的补充条款位置填上“无其它补充约定”之类的内容。

3.如果需要签订补充条款,能在双方网签的电子协议书上体现的尽可能通过电子协议体现,以便在双方网签时留下电子凭证;不能在双方网签的电子协议书上体现的,要在填写补充条款的位置双方再次签字、盖章对补充条款内容进行确认,以免后续纠纷。

4.补充条款写在就业协议书上可以,重新签一份补充协议也没问题。如果再签一份补充协议,它贴不贴在协议书上没那么要紧,有没有签字盖章或其它凭证证明双方对这份补充协议认可才最关键。

5.补充条款或补充协议中的权利义务要尽可能对等。比如关于违约金的约定,不要仅写上“如果毕业生违约需支付用人单位违约金多少多少”,可以有类似“任何一方违约需经双方协商一致并由违约方向对方支付违约金多少多少”的约定。当然,用人单位在签订就业协议后主动提出违约的很少,但还是协议条款对等更稳妥一点。

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