经营报表维度的显示小计选项是什么效果?
为什么我勾选了显示小计但是报表上没有小计呢?
如果你有这些疑问,一起来看看吧。
经营报表维度新增时有个勾选项,【显示小计】
1、勾选显示小计选项是什么效果?
这个选项的作用是:当勾选了【显示小计】后,报表查询时涉及到该报表维度的数据将会显示小计行或小计列。
举个栗子:
设置资产科目的维度项显示小计,报表模板如下:
使用的是我们预置的资产负债类报表模板,修改维度项勾选显示小计,报表查询的结果如下:
报表查询按照维度的数据进行了合计,会显示一行小计行。
那么,这个显示小计跟模板自己设置的计算项合计有什么区别呢?
勾选显示小计:简单方便,勾选选项,报表直接就显示维度的小计行或列。但是不能自己设置所需要的合计项有哪些,只能合计该维度的所有数据。
计算项设置合计:相对于勾选显示小计,需要自己去设置模板和公式,稍微麻烦一点。但是可以按自己的需求设置加总的项,比如可以加总多个维度的合计,设计灵活,适用范围更广。
2、为什么我勾选了显示小计但是报表上没有小计呢?
有时候大家勾选了显示小计,但是报表上没有任何体现。
原因是,勾选【显示小计】这个选项只有在维度处于报表模板的最底层时才能生效。
什么是最底层?如图:经营报表模板中,如果该层级没有下级层级,就是最底层。所以只有最底层的维度来源勾选了显示小计才会生效,非最底层的维度即使勾选了显示小计也不会生效。