1、简介
1.1功能介绍
委外加工费用与供应商进行核对并最终确认后需要通过委外加工费用单记录确认加工的费用。
1.2适用版本
金蝶云·星辰专业版
1.3应用场景
委外加工费用与供应商进行核对并最终确认后需要通过委外加工费用单记录确认加工的费用。
1.4系统路径
2、常见问题:
1)委外加工费用可以手动添加商品吗?
不可以,委外加工费用必须通过选择源单委外产品入库单的方式新增,不支持手动添加商品,通过选源单添加的商品可以删除。
2) 为什么委外加工费用审核后入库单的加工费也更新了?
当委外加工费用单审核后意味着委外加工费已确认,系统会自动把委外加工费用单的加工费回填至委外产品入库单。
3) 委外加工费用反审核或删除后入库单的加工费如何变化?
若委外产品入库单关联的委外加工费用已审核,此时反审核委外加工费用或反审核后删除委外加工费用,委外产品入库单的委外加工费不会发生变化(即不会再变回原来的值)。如果之前下推的加工费的金额错误,则需要重新下推委外加工费,通过委外加工费用单审核反写。
4) 同一商品同一批入库委外加工单价不同如何处理?
若同一批入库的相同商品委外的加工费单价不同,则需要将不同单价的商品拆分行进行入库,再生成委外加工费用单。如下图所示:
5) 核销单选源单可以选到委外加工费用吗?
可以,委外加工费用是应付单据,增加企业对供应商的应付款项,可通过核销单与预付款项或应收款项进行冲抵,或通过核销单将企业的某项应付款转给另一个供应商。
6) 委外加工费用可以为0吗?
允许存在部分分录金额为0,委外加工费用整单的总金额不能为0。
7) 委外加工费支持暂估吗?
暂估场景:企业与供应商存在跨期结算的场景,例如每个季度结算一次加工费。若本期供应商已经加工完了一部分产品送到企业,企业已经入库,但是由于产品未全部加工完成,或者是结算周期还未到,所以未进行结算及付款的操作,此时企业会根据以往的经验或者加工前约定的加工费用为参考,暂时估计一个加工费用录入到委外产品入库单中作为一个暂估的加工费成本,等到实际到票,再根据发票上的金额录入委外加工费用单。
应用流程:支持,若本期无法确认委外加工费用,可以直接在委外产品入库单上录入暂估加工费用,无需下推委外加工费用单,等以后期间发票到了,再用委外产品入库单下推委外加工费用,录入实际到票的加工费。若实际加工费与上期入库单中暂估的加工费不一致时,则在审核委外加工费用时,系统将自动生成一张成本调整单调整入库成本。
8) 委外加工费用审核时自动生成的成本调整单如何删除?
委外加工费用审核时自动生成的成本调整单不支持进行付款、反审核、编辑、删除等操作,若需要将该成本调整单删除,可以直接反审核对应的委外加工费用,反审核成功后,该成本调整单将自动删除。
3、录单指南:
单击【委外管理】→【委外单据】→【委外加工费用】
必录字段包括——
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
供应商:支持手工录入
2)表体
商品编码:通过“选源单”返回
单位:商品单位,默认携带上游单据委外产品入库单中的单位,可修改
数量:携带入库单数量
4、委外加工费用列表
用于展示所有委外加工费用记录。
表头及按钮操作——
1、搜索:包含四种方式
1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;
2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 筛选委外加工费用;
3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索
4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现,可以实现对列表数据的过滤
2、新增:新增委外加工费用,跳转到委外加工费用录入界面
3、刷新:刷新列表表体内容
5、引出:将列表中的委外加工费用引出到EXCEL,分为按列表引出、按模板引出
选择具体的委外加工费用(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:
1、审核:对未审核的委外加工费用进行审核
2、删除:对未审核的委外加工费用进行删除
3、付款:对已审核且需要付款的单据下推生成付款单
4、对账:对已审核的委外加工费用进行二次确认
5、打印/打印模板/打印设置
6、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据
7、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容。