1、简介
1.1功能介绍
供应商加工的产品在企业入库后发现不良品需要送回供应商处进行维修或换货等处理的需要录入委外产品退货单,记录退回的产品及数量、以及对应出库的仓库等信息,便于管理库存。
1.2适用版本
金蝶云·星辰专业版
1.3应用场景
供应商加工的产品在企业入库后发现不良品需要送回供应商处进行维修或换货等处理的需要录入委外产品退货单,记录退回的产品及数量、以及对应出库的仓库等信息,便于管理库存。 仓管员可以在委外产品入库单单列表/委外产品入库单单据详情中点击“退货”生成委外产品退货单,也可以在委外产品人入库单界面点击“选源单”选择对应的委外产品入库单进行退货。
1.4系统路径
2、常见问题
1)委外产品退货单是否可以手动添加商品?
不可以。委外产品退货单暂时只支持通过选源单的方式添加商品,即不可直接在单据中录入商品,退货必须以委外产品入库单为来源。选源单后携带的商品支持删减,数量支持修改。
2)委外产品退货单的材料费从哪里来?
入库单的材料费不允许手动编辑。若当期委外入库后,委外成本核算后已反写了委外产品入库单的材料费,则当委外产品入库单生成退货单时,自动携带入库单的材料费。若退货前入库单上材料费还未确定,则在期末委外核算时,一并反写入库单和退货单的材料成本。每次委外成本核算后,新的核算结果都会覆盖历史数据(仅限当期数据,以前期间的数据不影响)。若在委外入库核算后入库单/退货单的数量、加工费有变化或相关发出材料的数量、金额有变化则需重新进行委外入库核算更新核算结果。
3)委外产品退货单的入库成本哪里来?
如果录入委外产品退货单时,源单委外入库单已核算出对应的成本,则在录入单据时自动携带委外入库单成本。如果源单委外入库单未进行入库成本核算,则在进行委外入库核算时,会同时更新材料费本位币和更入库成本本位币。
4)退货原因是否可以增加?
可以,在基础资料-辅助资料中新增即可。
3、录单指南:
单击【委外管理】→【委外单据】→【委外产品退货单】
必录字段包括——
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
供应商:支持手工录入
2)表体
商品编码:通过“选源单”返回
仓库:商品“发出”的仓库,若仓库启用了仓位管理,需要增加仓位的录入项
单位:商品单位,默认携带上游单据委外产品入库单中的单位,可修改
数量:退货数量
4、委外产品退货单列表
用于展示所有委外产品退货单记录。
表头及按钮操作——
1、搜索:包含四种方式
1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;
2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 筛选委外产品退货单;
3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索
4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现,可以实现对列表数据的过滤
2、新增:新增委外产品退货单,跳转到委外产品退货单录入界面
3、刷新:刷新列表表体内容
5、引出:将列表中的委外产品退货单引出到EXCEL,分为按列表引出、按模板引出
选择具体的委外产品退货单(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:
1、审核:对未审核的委外产品退货单进行审核
2、删除:对未审核的委外产品退货单进行删除
3、生成加工费:对已审核且需要下推加工费的单据下推生成委外加工费(退货)
4、打印/打印模板/打印设置
5、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据
6、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容。