1、简介
1.1功能介绍
委外加工的产品已加工完完毕,供应商运送回企业后,仓库人员需要进行验收入库,并通过委外产品入库单记录入库的数量及仓库信息,便于管理库存。
1.2适用版本
金蝶云·星辰专业版
1.3应用场景
委外加工的产品已加工完完毕,供应商运送回企业后,仓库人员需要进行验收入库,并通过委外产品入库单记录入库的数量及仓库信息,便于管理库存。仓管员可以在委外加工单列表/委外加工单单据详情中点击“入库”生成委外产品入库单,也可以在委外产品入库单界面点击“选源单”选择对应的委外加工单进行入库。
1.4系统路径
2、常见问题
1)委外产品入库单是否可以手动添加商品?
不可以。委外产品入库单暂时只支持通过选源单的方式添加商品,即不可直接在单据中录入商品,入库必须以委外加工单为来源。选源单后携带的商品支持删减,数量支持修改。
2)实际委外入库数量大于委外加工的数量怎么办?
若企业需要超额入库的情况,可勾选系统参数-委外参数-允许入库数量大于委外加工数量。
3)委外产品入库单的材料费从哪里来?
入库单的材料费不允许手动编辑,需通过委外入库核算得到。若在委外入库核算后入库单的数量、加工费有变化或相关发出材料的数量、金额有变化则需重新进行委外入库核算更新核算结果。
4)委外产品入库单的入库成本哪里来?
入库成本基本等式:入库成本本位币=材料费本位币+不含税加工费本位币。若通过委外加工费用审核后更新了不含税加工费本位币,则入库成本本位币也会对应更新。当进行委外入库核算时,会同时更新材料费本位币和入库成本本位币。
5) 委外产品入库单的加工费从何而来?
(1) 若委外加工单维护了加工费,则委外产品入库单选源单时将携带加工单的加工费,支持修改
(2) 若委外加工单未维护加工费,则委外产品入库单可以手动录入加工费
(3) 若委外产品入库单未录入加工费,则可以通过下推同一期间的委外加工费用单,委外加工费用单审核后反写加工费
3、录单指南:
单击【委外管理】→【委外单据】→【委外产品入库单】
必录字段包括——
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
供应商:支持手工录入
2)表体
商品编码:通过“选源单”返回
仓库:商品“发出”的仓库,若仓库启用了仓位管理,需要增加仓位的录入项
单位:商品单位,默认携带上游单据委外加工单中的单位,可修改
数量:入库数量
4、委外产品入库单列表
用于展示所有委外产品入库单记录。
表头及按钮操作——
1、搜索:包含四种方式
1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;
2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 筛选委外产品入库单;
3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索
4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现,可以实现对列表数据的过滤
2、新增:新增委外产品入库单,跳转到委外产品入库单录入界面
3、刷新:刷新列表表体内容
5、引出:将列表中的委外产品入库单引出到EXCEL,分为按列表引出、按模板引出
选择具体的委外产品入库单(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:
1、审核:对未审核的委外产品入库单进行审核
2、删除:对未审核的委外产品入库单进行删除
3、退货:对已审核且需要退货的单据下推生成委外产品退货单
4、生成加工费:对已审核且确定了加工费的单据下推生成委外加工费用
5、打印/打印模板/打印设置
6、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据
7、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容。