1、简介
1.1功能介绍
采购员确定委外加工后,企业需要将加工所需要的原材料发给供应商。可通过委外发料单处理。
1.2适用版本
金蝶云·星辰专业版
1.3应用场景
采购员确定委外加工后,企业需要将加工所需要的原材料发给供应商。仓管员接到采购员的委外发料通知后,可以在委外加工单列表中点击“发料”生成委外发料单,也可以在委外发料单界面点击“选源单”选择对应的委外加工单进行发料。
2、常见问题:
1)委外发料单不可以添加物料?
可以,需要通过选源单选择对应的委外加工单,根据委外加工单的材料信息进行发料。没有录入委外加工单时不支持做委外发料单。
2)物料A已经全部发料了,为什么选源单发料的时候还是会带出物料A?
因为未关闭的委外加工单在生产加工的过程中存在补料的场景,即已发材料不够使用需要重新发料的情况,允许以选择已全部发料的物料继续进行发料。
3)怎么设置才可以只发没有全部发放的物料?
通过字段“未执行发料数量”的小漏斗功能,过滤出大于0的数据行即可。
4) 选源单返回了很多应发数量是0的数据行,怎么快速删除?
通过应发数量字段的小漏斗进行过滤,输入小于1的条件,过滤出所有应发数量为0的数据行,再使用左上角的全选框,选中所有过滤出的数据行,点击“批量删除”即可,然后清除掉应发数量中小漏斗的过滤条件,就可以继续对其他物料进行发料。
5)怎么控制不允许超发物料?
通过参数设置控制,在系统设置-委外参数中,不勾选“允许数量大于计划投料数量”即可。
6)委外发料单的“出库成本”从何而来?
委外发料单的“出库成本”是由【库存管理】—>【出库成本核算】计算后返填回单据的。
3、 录单指南:
单击【委外管理】→【委外单据】→【委外发料单】
必录字段包括——
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
供应商:支持手工录入
2)表体
物料编码:通过“选源单”返回
仓库:物料“发出”的仓库,若仓库启用了仓位管理,需要增加仓位的录入项
单位:物料单位,默认显示商品资料中的库存单位,可编辑
数量:出库数量
4、 委外发料单列表
用于展示所有委外发料单记录。
表头及按钮操作——
1、搜索:包含四种方式
1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;
2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 筛选委外发料单;
3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索
4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现,可以实现对列表数据的过滤
2、新增:新增委外发料单,跳转到委外发料单录入界面
3、刷新:刷新列表表体内容
5、引出:将列表中的委外发料单引出到EXCEL,分为按列表引出、引出分析数据。
选择具体的委外发料单(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:
1、审核:对未审核的委外发料单进行审核
2、删除:对未审核的委外发料单进行删除
3、退料:对已审核且需要退料的单据下推生成委外退料单
4、打印/打印模板/打印设置
5、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据
6、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容。