精斗云先出库后入库,设置负库存如何操作?

【名词解释】

负库存是销售数量大于库存数量。企业实际管理工作中各种因素的影响,在系统的运行中,会出现实际销售出库的数量大于系统有效帐面库存数量的情况,进而也就产生了负库存这种现象。

简单通俗的说,A店在销售商品时发现没了,于是去B店调过来一件。一般的进销存软件不支持负库存销售,这样在商品销售时就无法打印出库单,因为商品销售数量大于库存数量,这在一定程度上影响企业的的数据统计。

精斗云进销存可根据企业自身需要,开启或关闭负库存。

【操作流程】

【设置】-【系统参数】-【不允许负库存】

【温馨提示】

1、勾选后,在做销售单,其他出库单,调拨单等出库类单据时,若库存不足,单据不允许保存,必须库存充足,才能出库。

2、不勾选,表示录入出库单据时不检查库存是否充足,即可以无/负库存出库。

3、勾选的情况下,软件是对结存数量进行负库存检查,不对中间过程进行监控的,也就是只要结余不为负数,就可以审核通过。例如:先录了一张采购单,日期是9号,后录了一张销售单,日期是5号,结余不为负,这种情况下审核是可以通过的,但看明细表时,就是先出后入了,过程中有负数出现。

4、负库存情况下,发出存货的成本无法精确计算,仅供参考。建议通过增加库存,使系统库存充足的情况下再去出库。

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