【问题描述】
应收/应付核销单是如何产生的,是否需要生成凭证?
【场景介绍】
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业务场景及原因分析:
系统中的应收/应付核销单是如何产生的?产生这张单据的意义是什么?是否需要生成凭证呢?
应收/应付核销单产生的逻辑是一样的,以下以应收核销单为例进行详细讲解
【解决方案】
一. 应收/应付核销单产生的原因
凡是需要生成凭证的核销类型,系统都会自动生成应收核销单,如应收收款特殊核销、应收单与应付单核销、应收单与收款单(预收)、其他应收单与其他应付单核销等。只有产生核销单之后,在业务系统对应的业务数据才会冲销。以下应收单特殊核销举例说明:
【业务场景】
A客户应收账款10010元,与客户协商后只结算10000元,剩余10元抹零处理,此时在应收单下推收款单10000元后,剩余10元在应收收款手工核销界面界面进行特殊核销
【核销单产生过程展示】
1.在应收收款手工核销界面过滤应收单,选择核销单产生的业务日期,剩余10元进行单张应收单手工特殊核销
2.应收款明细表效果展示
总结:核销单的产生是为了冲减业务数据,使得最终A客户的应收期末余额冲减为0,该笔业务完结。
二. 应收/应付核销单是否需要需要生成凭证
核销单是否需要生成凭证的问题,需要根据客户的实际业务场景去判断,如上应收单特殊核销的产生核销单的业务场景,是需要生成凭证的,因为除了业务数据需要冲减10元,总账之前确认的应收账款科目也需要进行冲减,这里常见的业务场景是:预收预付核销之后产生的核销单是否需要生成凭证。以下以应收预收核销为例进行讲解,应付预付核销逻辑同理。
【业务场景】
预收A客户预收账款100元,后续出库开票确认应收账款100元,应收预收核销业务完结,应收核销单是否需要生成凭证?
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财务科目上不设预收科目,预收业务直接计入应收科目贷方
应收单:借:应收账款 100
贷:主营业务收入 100
预收单:借:银行存款 100
贷:应收账款 100
该情况应收核销单无需生成凭证,应收单和预收单生成的总账科目,应收账款已经相抵为0。
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财务科目上设有预收科目,预收业务计入预收账款科目。
应收单:借:应收账款 100
贷:主营业务收入 100
预收单:借:银行存款 100
贷:预收账款 100
应收核销单:借:预收账款 100
贷:应收账款 100
该情况应收核销单需要生成凭证,预收业务完成之后,总账应收账款和预收账款均有余额,需要应收核销单生成凭证之后减少应收账款和预收账款科目余额。
【核销单产生过程展示】
应收预收一起过滤,应收款明细表是不会显示应收预收核销产生的应收核销单,因为该表应收账款的增加取的是应收单,减少取的是收款单,应收预收相抵后应收账款余额已为0.
应收预收分开过滤,会展示应收预收核销之后的核销单,代表应收账款和预收账款会根据核销单金额分别冲减。
【注意事项】
应收核销单和预收核销单系统有预置的凭证模板,可以根据企业财务要求修改对应的会计科目。核销单是核销产生,不能手工删除,只有解除核销关系之后会自行消失。