金蝶智能采集功能介绍及如何使用

介绍

智能采集模块,是统一在这个模块将会计会用到的银行对账单和发票模板设置好,为后续进账簿操作导入银行对账单和进销项发票提供便利。

如何使用

(一)对账单银行设置

1.新增银行对账单模板

点击【智能财税】→【智能采集】进入智能采集界面,点击【银行对账单设置】,点击操作列下方的+号,即可操作新增银行对账单模板。

填写好银行对账单模板编码和银行名称后,需打开要导入的对账单表格,查看表格是怎样的模板类型,选择好对应模板类型后,将表格对应列字母填写到模板的对应列设置框中,需要注意的是,起始行需设置为表格的标题行(即有交易日期、余额等标题的那一行),按照以下方式完善模板内容后点击保存即可

2.修改银行对账单模板

点击【智能财税】→【智能采集】进入智能采集界面,点击【银行对账单设置】,找到需要修改的银行对账单类型名称,点击对应行左边笔的图标对该模板进行修改,修改后点击【保存】按钮即可。

3.删除银行对账单模板

点击【智能财税】→【智能采集】进入智能采集界面,点击【银行对账单设置】,找到需要删除的银行对账单类型名称,点击对应行左边×的图标删除模板,删除成功后会出现如下图提示,点击【确定】即可。

4.禁用/启用银行对账单模板

点击【智能财税】→【智能采集】进入智能采集界面,点击【银行对账单设置】,找到需要禁用的银行对账单类型名称,点击状态下显示的绿色的【启用】后,变成灰色的禁用即可禁用银行对账单;如需启用,再次点击灰色的【禁用】按钮后,变成绿色的启用表示启用成功。

注:禁用后,进账簿导入银行对账单时就会选择不到这个银行对账单模板名称了

(二)发票导入设置

1.新增发票导入模板

登入管家首页,点击【智能财税】→【智能采集】进入智能采集界面,点击【发票导入设置】,点击操作列下方的+号新增模板。

填写好发票模板的编码和发票模板名称,选择好发票类型后,打开要导入的发票表格,将表格对应列字母填写到模板的对应列设置框中,需要注意的是,起始行需设置为表格的标题行(即有开票日期、发票代码等标题的那一行),按照以下方式完善模板内容后保存即可。

注:进项发票与销项发票的模板添加方式一样,只需要把模板中的发票类型修改为“进项发票”,另外进项表格没有商品名称那些则模板可不用录入对应字母。

2.修改发票导入模板

登入管家首页,点击【智能财税】→【智能采集】进入智能采集界面,点击【发票导入设置】,找到需要修改的发票模板名称,点击对应行左边笔的图标对该模板进行修改,修改后点击【保存】按钮即可。

3.删除发票导入模板

登入管家首页,点击【智能财税】→【智能采集】进入智能采集界面,点击【发票导入设置】,找到需要删除的发票模板名称,点击对应行左边的×的图标删除模板,删除成功后会出现如下图提示,点击【确定】即可

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