一、介绍
不同的财务软件的账套导入账无忧的方法是不同的,账无忧支持五十多种记账软件的账套转换导入,减轻财务人员切换财务软件初始化的工作量。
二、如何使用
不同的财务软件的账套转换的方式不同,账无忧支持的转换的财务软件的转换方式是分成两大类的,一类是需要下载账无忧外部数据交换工具来转换成可以导入账无忧的格式,另一类是无需下载账无忧外部数据交换工具导入账无忧的,在下面图片中找到自己需要转换的财务软件名称后,查看对应的操作内容。
(一)需下载外部数据交换工具的财务软件
1.下载转换器(外部数据交换工具)
下载转换器有两个途径位置可以进行下载,选择一种途径操作下载安装即可。第一个途径,登录账无忧系统后,点击界面右上方的【在线帮助】→【新手指引】,进入新手指引界面看到导入账套模块,点击【转换工具】下载按钮,即可操作下载,下载完成后需打开安装包操作安装,安装完成后即可打开使用。
第二个途径,登录账无忧系统后,点击界面右上方的【售后咨询】按钮进入售后咨询界面,在界面的右边的自助工具下点击【第三方财务账套导入工具】按钮,即可操作下载,下载完成后需打开安装包操作安装,安装完成后即可打开使用。
安装后的转换器图标如下:
2.转换流程
需要下载外部数据交换工具(以下简称转换器)的财务软件又分为两大类,一类是需要有对应的账套文件就可以在转换器中进行账套操作,另一类是必须要在财务软件的数据库电脑才可以在转换器中进行转换账套操作。下载安装好账无忧的转换器后,再根据不同的财务软件,查看不同的转换流程。
(1)需对应账套文件转换的财务软件
适用的财务软件名称和所需的文件格式如下面表格所示。
软件名称 |
所需文件格式 |
金算盘8E |
*.gdb格式的账套文件 |
浪潮通软 |
lst*.txt格式的账套文件 |
用友T MDB文件数据库系列 |
*.mdb格式的账套文件 |
用友U8 MDB文件数据库系列 |
*.mdb格式的账套文件 |
金蝶2000/kis迷你/标准系列/记账王 |
*.ais格式的账套文件 |
格林财务软件 MDB文件 |
*.mdb格式的账套文件 |
立成2000版财务管理软件 |
*.mdb格式的账套文件 |
E会计企业标准版 |
*.ekj格式的账套文件 |
财务管家(神州易桥) |
*.xls格式的账套文件 |
表格中的9种财务软件都是同样的操作步骤,只是不同的软件需要的账套文件格式是不太一样的。
以下以金蝶标准版ais格式账套转换为例:
打开电脑桌面上转换器图标(也就是金蝶账无忧外部数据交换工具),选择【金蝶2000/KIS迷你/标准系列】,点击【自选项】可以选择一些选项,一般情况都不需要设置;目录选项不勾选则一次只能转换一个账套,目录选项勾选则可一次批量转换同一个文件夹中的多个账套;再点击【源文件】按钮选择要导入的备份账套文件,在弹出的文件选择框中找到并选择AIS格式账套文件,点击【前进】按钮转换完成后界面上显示“导出数据完成”后即可。转换好的账套文件保存在【源文件】按钮选择的文件路径下,转换后的文件格式为xml格式账套。
(2)需登录数据库转换的财务软件
适用的财务软件名称如下表格所示:
需登录数据库支持转换的财务软件 |
|
速达 |
速达3000、速达财务STD/Pro、速达软件SSTD专版 |
新中大 |
新中大V6、新中大国际ERP |
用友 |
用友T SQL数据库系列、用友U8 SQL 数据库系列、用友T+ SQL数据库系列 |
金蝶 |
金蝶KIS专业系列、金蝶K3系列 |
航天 |
航天A3/A6 SQL数据库系列、航天A3/A6 SQL数据库专版系列 |
其他 |
格林财务软件 MDB文件、4Fang财务管理系统网络版、企政通e财税、企友3e网络版、立成2000版财务管理软件、华易记账通、神州浩天SQL数据库系列、管家婆财贸双全SQL数据库系列、AC.NET禹风无界SQL数据库系列、E会计企业标准版、财务管家(神州易桥)、利信财务软件、方欣财务软件、大土财务软件、浪潮通软、金算盘8E、中科通软三门、降龙久久AC990 |
前提说明:上述财务软件转换账套的时候,必须在安装原做账软件的服务器电脑登录数据库才能转换。
上面表格中其他的软件也是同样的操作步骤,只是选择不同的软件名称,以下以金蝶KIS专业版为例:
打开转换器选择财务软件名称【金蝶KIS专业系列】,点击【登录数据库】,然后点击【登录】,再选择【导出目录】(即转换好的账套文件需要放在哪个文件夹中),点击【前进】,选择需要转换的账套名称点击【完成】按钮,看到界面上显示“导出数据完成”提示,表示转换成功,转换好的账套在前面设置好的导出目录中,文件格式为XML文件。
注:如果只需要转换账套最新年度的数据则在自选项中选择【只导最新年度数据】 ,如果所有年度数据需导出的不要勾选【只导出最新年度数据】
3. 导入账套
通过上述步骤操作转换好的xml账套,需要导入到账无忧系统,
(二)无需下载外部数据交换工具的财务软件
1. 需联系在线客服处理
适用软件:账益达(网页版、定制版)、亿企赢&亿企代账、柠檬云(web版和代账版)、账立得(数字猴)、云代账、芸豆、微宝、橘子财税、金财代账(web版和客户端)、解放军(V4、V5)、诺诺云代账、云账房、小蝶云代账、启明星代账、一诺代账、云算盘、快合财务、好会计、唯易会计、噼里啪会计、快账、财务管家、易代账、神州浩天云会计、浪潮云会计、八戒财税、大账房、慧算账。
(1)转换流程
需提供以下资料给账无忧售后人工服务工作人员 :
原财务软件的登录账号、密码,需要转换的账套名称(账套名称需与原财务软件完全一致才可以导出),工作人员转换完成后会将转换好的账套文件发送给您进行下载。
注:接收到XML账套文件后,需要先在系统添加客户再进行账套导入工作
(2)导入账套
转换好的xml账套,需要导入到账无忧系统
2. 账无忧1.0和友商(精斗云)账套迁移
精斗云支持迁移的版本:
精斗云3.0/3.1/4.0代账公司版,多账套plus版本,代账公司个人版3.1,代账管家个人版4.0, 在线会计3.0企业版PLUS。
账无忧1.0和友商(精斗云)账套迁移到账无忧,需要在账无忧管家界面右上角上的【在线帮助】→【新手指引】中,点击【旧版本或精斗云迁移账套】这个按钮进行操作