云星辰业务期末结账综述及注意事项

结账:当一个业务期间已经结束,需要通过〖库存管理〗→〖存货核算〗→〖业务期末结账〗→〖结账〗来确认当前期间所发生的业务,转入下一期同时对上一期业务及资金数据进行锁定,历史数据将不能被更改。

相关参数说明:

①勾选“业务系统单独结账,且总账无关联”,结账时不检查财务期间,凭证

②勾选“业务系统单独结账,且必须早于总账结账” 结账时不检查财务期间,凭证;业务反结账时,需要先将财务反结账

结账前检查:检查当前期间未审核的影响库存、资金数据的单据,以及成本异常检查等。

反结账:由于某些特殊原因,需要反结账到以前的业务期间。例如结账后发现上一期间单据有错误或遗漏,那么需要反结账后才能进行修改。

重算成本:重新对本期出库成本进行核算,确保成本准确,如发现成本异常或者无成本,根据成本异常报告或无成本单据查询对成本进行确认。

结账意义:

1、结账后,结账期间以前的单据不能修改,避免人为修改历史单据导致数据错误;

2、结账时系统会计算期末的库存余额,若数据量较大,结账后查询库存的性能会有很大提高;

3、当进销存模块与财务模块关联使用时,与财务同步结账,能保证业务数据与财务数据的一致性。

注意事项:

1,结账后商品期初余额和客户供应商期初余额不可再修改,在首次结账前,需要完成期初数据的录入;

2,结账前需要确保本期业务已完成,单据已审核,库存、资金、往来数据已核对清楚,不需要再修改;

3,关注成本的用户,建议在结账前“重算成本”;

4,建议将结账/反结账的权限授予专人负责,在每月的指定日期操作,不可随意的结账或反结账。

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