当出现报表数据核对不上时,请按以下步骤和方法检查:
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步骤一:
如果购买了财务云(只购买了进销存的可以跳到步骤二),请先检查不一致的期间的所有单据是否都生成凭证了,如有未生成凭证的,先生成凭证后重新检查,如确认都生成凭证后成本依然对不上,请继续往下看。
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步骤二:
排查报表筛选条件的一致性,其中几个关键的筛选条件包括:
1、日期是否一致:
报表 | 日期 |
库存查询表 | |
商品收发汇总表 商品收发明细表 |
2、单据审核状态是否一致:
库存更新方式 | 报表 | 默认审核状态 |
备注 |
保存时更新 | 库存查询表 | 所有已保存的单据(含未审核) | 由库存更新参数决定,不能筛选 |
商品收发汇总表 商品收发明细表 |
可通过筛选器勾选审核状态,如果是保存时更新,请确保审核状态是“全部” | ||
审核时更新 | 库存查询表 | 所有已审核的单据 |
由库存更新参数决定,不能筛选 |
商品收发汇总表 商品收发明细表 |
可通过筛选器勾选审核状态,如果是审核时更新,请确保审核状态是“已审核” |
3、筛选参数是否一致:
可勾选的参数 | 参数含义 | 涉及的报表 | 备注 |
即“即时库存”为零的商品,默认不勾选, |
库存查询表 |
注意:即时库存为0,成本不一定为0,有可能由于历史业务原因,结余时有成本。 | |
默认不勾选,即默认显示“启用”的商品。 |
库存查询表 商品收发汇总表 商品收发明细表 |
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默认不勾选,勾选后可以计算库存商品的成本。 | 库存查询表 | 勾选后需先做“出库成本核算”,再刷新页面后,报表中的成本字段才有值 |
当条件1、2一致时,且其他筛选条件并无勾选,库存查询表成本与商品收发汇总表数量一致,但成本不一致,请在库存查询表上勾上“显示零库存商品”,再刷新看看是否数据对得上,如果对得上,那么造成这里差异的背后逻辑是:
只要商品历史发生过业务且有成本,库存查询表都会记录下来,而查询时是默认不显示零库存商品的库存的。部分零库存的商品由于历史业务的原因,可能会出现即时库存为零,但是结余有成本的情况,而商品收发明细表记录的是实际有发生业务的单据,像库存查询表里的零库存商品就不会出现在这里(因为没库存自然无法参与实际业务往来),所以这里的差异就是零库存商品的成本。
如果不勾选“显示零库存商品”,而实际零库存商品有成本时,就会造成2个报表虽然数量相等,但是成本不相等的情况。这个时候只要把库存查询表勾上“显示零库存商品”就可以了。
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步骤三:
假设步骤二的一致性都没问题,勾选“显示零库存商品”后依然成本对不上,那么需要重新进行出库成本核算,如已经结账,需先反结账到最开始的期间,然后重新做出库成本核算,最后重新结账到原来已结账的期间。
举例:假设某公司是2021年1月启用第一期的,当前期间是第四期,已结账到第三期,但是发现成本对不上,那么就需要先反结账到第一期,然后重新做出库成本核算,最后重新结账到第三期,然后再刷新库存查询表与商品收发汇总表,检查成本是否一致。
注意:假设按以上步骤都操作和检查后,成本依然对不上,请直接联系客服提单处理,需对账套做进一步分析和排查才能定位到原因。