1、财务初始余额数据如何录入?
【解释说明】
(1)当财务科目定义完成后,需要根据企业当前的财务状况设置一些科目的初始余额,以便后续进行账务处理。 财务初始余额包括初始余额维护 、 试算平衡检查 和导入导出 。
(2)期初录入数据根据会计启用期间不同有所不同,如果是第1期启用,则只需要科目期初余额(即年初余额),如果是年度中间启用,还需要录入累计的发生额。
(3)期初录入可以和启用期的日常业务处理同时进行,只需要在结账前完成初始余额录入工作即可。系统进行结账时,同时结束期初录入工作
【操作流程】
(1) 单击【基础资料】→【财务初始余额】,即可进入财务初始余额录入界面,在上方有显示对应的科目类别,单击对应类别可进行对应类别下科目初始余额录入。
(2) 根据科目属性不同,财务初始余额录入会有所不同
1)普通科目:直接在上图界面录入年初余额即可
2)外币科目:科目下设外币核算时,需要单击【币别】下方的下拉框,选择对应的币别录入原币和本位币对应的年初余额
3)数量金额科目:科目下设数量金额辅助核算时,对应的科目需要录入数量和金额的年初余额,
辅助核算科目:科目下设辅助核算时,科目前方会有一个【+】号,单击会打开辅助核算明细录入新页签,
(3)试算平衡:根据记账基本原则,财务初始余额录入必须借贷平衡。单击【试算平衡】按钮,系统会进行试算平衡检查。
2、财务初始化余额是否支持引入及引出?
财务初始化余额支持引入与引出
【操作流程】
打开【基础资料】-【财务初始余额】-【引入】
打开【模板管理】
下载财务初始余额导入模板
打开模板录入各个科目的期初数据
保存模板,打开上传文件界面,引入财务初始余额
财务初始余额引出可按“币别”筛选引出,也可同时引出全部数据,或按引入模板引出,如下图所示:
3、为什么外币财务初始余额引入后没有本位币金额?
【故障现象】外什么引入外币财务初始余额,本位币的数值为空,没有自动换算数据
【解决方案】
引入外币财务初始余额,需把原币金额与本位币金额录入到模板中一起导入,单独录入原币导入系统不会自动换算成本位币数据,只显示模板上引入的原币数据
4、现金流量初始数据如何录入?
【操作流程】
(1)总账非第1期启用时,需进行初始化数据维护,录入初始化年初到初始化当期的本年累计流量。录入界面以报表的形式展示。
(2)单击【基础资料】→【现金流量初始数据】,即可进入现金流量初始数据录入界面,直接根据本年累计现金流量即可。如下图所示:
录入完成后,需要进行平衡检查。
平衡检查公式如下:
1)新企业会计准则检查公式:行35=acct(现金+银行存款+现金等价物)初始化期间“期初数”差额=行35-科目初始余额
2)小企业会计制度检查公式:行22=acct(现金+银行存款+现金等价物)初始化期间“期初数”
5、账户初始数据如何录入?
【操作流程】
(1)单击【基础资料】→【账户初始数据】,即可进入账户初始数据录入界面,手工录入数据,
默认携带当前基础资料中设置好的账户
(2)可点击从科目引入数据,引入与账户关联的科目财务初始余额
(3)可下载引入模板,按模板引入账户期初余额
根据账套启用期间不同,需要录入不同的账户初始数据:
(1)启用期间为当前年度第1期时,只显示年初余额
(2)对应启用期间为当前年度非第1期时,以第3期为例,需要录入3月期初余额,1-2月收入合计,1-2月支出合计,2020年初余额由系统根据录入的数据计算填列,年初余额=期初余额-收入合计+支出合计
6、刚启用的系统,出纳日记账中的期初余额怎么录入?
【操作流程】
出纳的期初余额在【账户初始数据】中录入,依次点击【基础资料】-【账户初始数据】,录入对应账户的期初余额,保存后数据即可同步到【资金管理】日记账的期初余额中。
7、账户初始余额修改后为什么没有保存按钮?
【故障现象】修改账户初始余额界面,修改完后无法点击保存
【解释说明】
(1)检查出纳期间是否已经结账,若出纳期间已经结账则无法修改账户初始余额,无保存按钮
(2)若出纳期间未结账,请检查业务模块是否结账,因为如果业务启用期间小于出纳 启用期间,则以业务期间为初始期间,业务需要同时反结账到最期初
8、账户银行科目有期初数据,但是账户初始数据点击【从科目引入数据】后为什么数据没变化?
【解决方案】
从科目引入数据需先设置账户与科目的关联,未设置科目关联的账户初始数据将不会被引入
【操作流程】
依次点击【账务处理】-【科目关联设置】,点击【账户管理】,在“科目管理设置-账户管理”界面设置好每个账户对应的会计科目,每个账户对应不同的会计科目
9、进销存云和出纳启用期间不同对账户初始数据有什么影响?
【解决方案】
若:进销存中的启用期间早于出纳启用期间,以进销存的期间为初始期间:
如:进销存的启用期间是2021年3期,出纳的启用期间设置为2021年4期,则账户初始数据对应进销存的启用期间2021年3期;当进销存早于出纳启用时,在【资金管理】-【日记账】中可点击“重算初始余额”功能进行日记账期初余额的调整
举例说明:进销存早于出纳启用时日记账中“重算初始余额”功能的应用:账户1001现金的3月期初余额录入100,【日记账】中的4月的期初余额是直接获取【账户初始数据】中的期初余额100;而通过【资金管理】-【账户余额表】查询“1001现金”3月的期末余额就是300,;账户“1001现金”在3月发生了收付款业务没有体现到日记账中,因此导致【账户余额表】中3月的期末余额与出纳中【日记账】4月的期初余额不符,余额不符时会影响后期账户余额与日记账数据的一致性,此时需要点击“重算初始余额”将日记账4月的期初余额调整为账户3月期末的余额一致:300。从而保证账户余额表中的数据与日记账的数据一致
若:进销存中的启用期间晚于出纳启用期间,以出纳启用期间为初始期间:
如:进销存的启用期间是2021年3期,出纳的启用期间设置为2021年2期,则账户初始数据对应出纳的启用期间2021年2期;在【账户余额表】中点击右上角“同步出纳余额”功能可调整账户的期初余额
举例说明:在【账户初始数据】中录入“1001现金”账户的“2月期初余额”100,出纳【日记账】中同步其2月期初余额为100,资金管理的【账户余额表】中显示3月的“期初余额”也是100,此时如果在出纳【日记账】中新增一笔2月的日记账:收入金额123,保存后日记账2月的期末余额为223,但是【账户余额表】中3月的期初余额还是100,无法体现日记账中2月发生的数据;此时需要点击右上角“同步出纳余额”功能调整账户的期初余额,保证【账户余额表】中3月的期初余额与【日记账】中2月的期末余额一致