学籍档案是我们人生中非常重要的材料,每一年都有很多毕业生出现学籍档案的问题,其中学籍档案丢失是非常常见的问题,很多毕业生没有意识到学籍档案的重要性,毕业后没有管过,当需要用到时才发现不知道自己的档案找不到了,下面给大家分享档案补办的流程,希望对大家有所帮助。
档案补办的流程
如果毕业后自己没有拿过档案,我们可以咨询学校老师,我们的档案邮寄到哪儿,我们可以根据学校提供的线索进行一级一级的查询。如果实在没有查询到档案,那么档案就已经丢失了,档案丢失需要按照下列流程进行补办。
1、首先我们需要手写一份档案补办申请,然后带上自己的毕业证件和身份证件以及档案遗失证明提交学校。
2、把档案丢失情况告诉学校老师,审核通过后,学校老师会给我们出具丢失的档案证明并加盖公章。然后按照老师说的流程一步一步的去补办档案材料。
3、到学校的档案室复印材料,复印材料后需要加盖公章。
4、到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要当时的实际情况填写,填写完成后并交给老师审核盖章。
5、到学工部、团委、学生会等地方补办大学期间的获得各种奖的证明材料。
6、到就业指导中心开具介绍信,并找负责老师盖章,然后到省就业中心补办报到证。
7、所有资料均盖章后,由学校有关负责人审核,所有资料经审核后再装入新的档案内。注意:每个学校、每个人的档案材料不同、补办的流程也不略有不同,大家可以借鉴上面的流程去补办档案。
8、补办的档案移交有关单位保管。因为档案未归档会影响到入党、升学评定职称、考研、考编、考公政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,所以必须存档。
补办的档案怎么存档?
1、我们可以根据自己的工作性质选择档案的存放地点,如果有工作并且工作单位可以保管档案的,我们便可以将档案放入工作单位进行保管。如果单位是私企,可以将档案存入工作地的人才中心。
2、如果在私企工作或没有工作,准备考研、考公、考编等,那么可以将档案放在户籍地的人才交流中心。户籍地的人才中心是能够长期保管学籍档案以及人事档案的,无论你有什么样的职业发展规划都可以选择将档案放在人才交流中心,这也是大部分的人选择档案的存放地点。
好了,就介绍到这儿,如果大家在档案这一方面还存在疑惑的话,欢迎下文评论交流。