金蝶云星辰采购入库时自动抵扣预付款,采购订金支持定向抵扣的业务怎么处理?

【名称解释】

采购入库时自动抵扣预付款:录入采购入库单时可自动抵扣预付款(对应供应商有预付款才可抵扣),无需手动选择源单。

采购订金定向抵扣:采购订单录入时同时预付了货款并由采购订单生成了预付款单,若订单启用了“定向抵扣”则生成的这笔预付款单只能与此订单生成的采购入库单抵扣,无法与其他的采购入库单抵扣。

【操作流程】

采购入库时自动抵扣预付款业务:

1、供应商资料中开启“采购入库时自动抵扣预付款”:依次点击基础资料-供应商,编辑供应商时勾选“采购入库时自动抵扣预付款”

2、预付给供应商货款时录入一笔预付单,保存审核:依次点击资金管理-预付款,新增一个预付单

3、采购入库后录入一笔采购入库单,系统会自动抵扣预付款,无需手动选择:依次点击采购管理-采购入库,新增一个采购入库单

采购订金定向抵扣业务处理方式:

1、录入一笔采购订单,有预付款同时生成预付款单

2、由采购订单生成采购入库单,直接与订单生成的这笔预付款单进行抵扣

3、若是不通过采购订单下推生成采购入库单,直接手工录入采购入库单时无法抵扣这笔预付款

【说明】

采购订金定向抵扣业务中,若这个供应商还有其他预付款,也可以自动参与抵扣。

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