商品资料可以通过系统新增,也可以通过导入新增。以下是对这两种新增方式的具体说明:
1、系统新增
步骤一:新增商品分类。在商品模块的【商品资料】中,在系统中要新增商品的分类
步骤二:新增商品。增加好商品的分类之后,选择相应的类,进行新增商品,打星号标记的字段是必录字段
商品类型:分为普通、组装、套装、服务四类。
普通商品:有库存,可核算成本。如手机、水杯等普遍的商品
服务商品:虚拟商品、无库存概念、不核算成本。如婴儿洗澡、游乐场次卡等
组装商品:组装件,能做出入库,有库存(为组装母件库存),出库即扣减母件库存并核算成本。如组装电脑等
套装商品:虚拟件,无库存概念,不核算成本,出库扣子件库存并核算子件成本,如键鼠套装、化妆品礼包等
商品相关资料说明:
(1) 基本信息:是商品的基本信息,可以填入商品的品牌、规格型号、批发价、零售价、产地、来源、税收分类编码、描述、备注等等商品的基本信息。
(2)商品特性:在系统设置-进销存参数中勾选了“启用辅助属性”,“启用序列号”,“启用批次保质期管理”此处才会显示这个选项。
注意:在商品资料新增时就必须要做好辅助属性管理,后期再做了相关的单据录入时,辅助属性不允许修改。
(3) 计量单位:可以在此处默认商品的销售单位、采购单位、库存单位和固定换算单位。
(4) 库存资料:默认商品存储仓库,是否允许负库存。库存管理是统一管理还是分仓管理,统一管理就是最高、最低、安全库存统一设置,每个仓库一样。分仓管理则是有多个仓库,各个仓库独立设置,独立管理。
(5) 采购资料:可以设置这个商品的采购供应商、负责人和采购单价。
(6)电商资料:假如客户有网店业务,购买了电商业务,则在此处录入电商相关的库存、积分、重量、长度等信息。
(7)图片附件:上传商品图片附件,在商品资料页面可以看到。如果购买了零售和POS,建议上传商品的图片,这样在POS开单时可以看到商品,避免选错商品。
说明:如果购买了电商模块,则商品不能同时启用序列号管理和批次保质期管理。
对接国家条码库
新增商品时,也可以通过对接国家条码库,直接获取商品的信息。以下是操作说明。
国家商品库链接:http://www.anccnet.com/
扫码录入商品条码,查询带出商品信息
注意:
1、 所扫的条码在国家商品库有存在商品信息,否则查询失败
2、 扫码商品带出信息,需要补充商品类别,计量单位才可以保存成功;
2、导入新增
商品资料支持Excel导入增加,在导入新增商品时,要先导入商品的类别,商品类别代码导入支持自己编辑类别代码
步骤一:下载导入模板。商品资料中,点击导入,下载导入模板
步骤二:导入商品类别。导入模板如下,商品类别代码可自己录入,但不允许重复
步骤三:导入商品资料。下载商品资料模板填写后导入,导入模板商品头信息中带星号的是必填信息
商品代码不允许重复。可支持导入商品基本资料、库存资料、辅助属性。导入模板中存在的字段都能支持导入,其中换算率支持导入,不支持导出,条码支持导入导出,辅助属性支持导入导出