刚刚步入职场的王大锤连续半月每天准时下班,扬长而去,完全不顾还在加班同事和老板的感受。
老板每次看见王大锤准时准点的下班,决定给他施加工作的任务。
这天临近下班老板来到王大锤的办公桌,对王大锤说,刚刚给你发了一个文件,里面有5000多个商品,要录入系统哦。说完走开了,老板以为这次他肯定就走不了了,录入系统的话,至少3个小时之后才能下班走人。
王大锤气定神闲地打开文件,商品文件里面很多信息,如商品规格和型号,每个商品的信息针对的客户群体不同有不同的销售价格等等,只见王大锤莞尔一笑,慢悠悠的打开电脑进行将这些商品批量导入系统。
他打开【资料】—【商品资料】点击右上角的导入,进行下载【导入模板】
下载模板之前王大锤要对导入模板进行设置,首先要进行判断老板发送的这个文件里面的商品是单单位还是多单位,如果是多单位商品的话进行导入系统,要进行勾选【开启多计量单位】,如果导入的商品是存在期初数的,要进行导入商品的期初,进行勾选【导入商品期初】,如导入的商品包含辅助属性的,就进行勾选辅助属性,这里值得注意的是,商品进行导入的时候,这边涉及多计量单位和辅助属性要先在系统里面进行维护。
多计量单位在【资料】—【计量单位】里面增加维护商品的多计量单位
有辅助属性的商品,要先在系统里面【设置】—【参数设置】里面进行启用辅助属性
王大锤根据实际商品带有的信息来设置这个商品导入模板。下载模板之后,王大锤在模板的上方看了看模板说明,更方便快速将商品信息导入系统了。
根据模板说明,录入商品信息,之后导入系统,导入成功就进行添加商品了,分分钟就搞定了,下班时间到了,王大锤拎包扬长而去。老板对他的工作质量产生质疑,去查看他的工作,商品已经全部录入系统,准确无误,只见目瞪口呆的老板杵在自己电脑桌前。
老板想,是昨天给他的这个任务太轻松了?那今天给他来点狠的,快临近下班的时候,只见老板站在王大锤的办公桌边上,高兴的说着,大锤呀,隔壁老王给我们公司推荐了一个客户,一下子购买我们公司的2000种不同的商品,这个销售单据就你来录入了哈,千万别录漏了,明天检查你的工作任务!老板心想,这次看你还能蹦跶多久!只见大锤摇了摇头,仿佛在说,小菜一碟。
大锤看看手表还有五分钟下班,迅速打开【销货】—–【销货单】—-右上角【批量导入】–下载【导入模板】将要进行销售的商品进行导入系统的销货单中。
下载模板之后王大锤看了看导入模板的上方导入说明
将要进行销售的商品进行复制或者填写到模板当中
将模板中的信息进行复制到这个界面点击,再点击确认之后商品批量导入销售单据
分分钟又搞定了,又见大锤拎包扬长而去,老板看见扬长而去的大锤匆匆忙忙去质检他的工作,录入的信息完整无误,老板瞪目结舌。
第二天又临近下班,老板笑眯眯的对大锤说,昨天工作完成不错呀,来,今天就补录一下这个月的单据,不多不多,就一千张销售单据哈。说完老板心想,我看你还能继续蹦跶多久!
只见王大锤打开【销货】-【销货单列表】如下图所示打开,记住王大锤是打开销售单据列表,不是销售单据哦。
点击右上角的导入进行下载导入模板,王大锤根据模板里面的提示将商品信息进行填写,之后选择导入文件导入系统,导入的单据就显示在销售单据列表了。