（一）购货订单与购货单的区别1、用户根据企业的商品采购需求，编制<购货订单>，购货订单只是采购计划，不影响实际库存数量。<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程，但采购订单同时也是一个重要的流程，可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况。2、当所采购商品到达仓库时，可以根据<购货订单>生成<购货单>，如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”，如果是赊购则需要在购货单中填写“本次付款”，在实际付款时录入“付款单”。3、<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程，可以不录入购货订单，直接在购货入库时录入<购货单>，但<购货订单>同时也是一个重要的流程，可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况，比如订单是否已审核，货物分批入库状态等。4、只有云进销存标准版提供<购货订单>流程，基础版不提供。（二）购货订单→购货单→付款1、当企业内部管理需要有<购货订单>流程时，在制定采购计划或签定采购合同后，填写“购货订单”；若系统启用了审核，则订单需要审核后才生效。2、按订单采购的货物到达仓库后，在订单界面点击“生成购货单”，根据实际到货数量修改购货单中的数量，购货单保存或审核（若启用了审核）后，仓库库存数量增加。3、若购货时已同时付款，在购货单界面填写“本次付款”及结算账户；若未付款，不需填写这两个字段，购货金额计入“应付账款”，在以后实际付款日，填写“付款单”，并选择对应的购货单进行核销应付账款。4、当购货订单无需后续处理了，可以在点击<购货订单>后面的<查询>，进入<购货订单记录>,点击“关闭”按钮。（三）以销定购流程有一些企业不事先采购货物存放在仓库，而是根据接收到的销售订单，来制定采购计划，采购入库后再给客户发货；采用以销定购流程，可以帮助企业降低库存成本。以销定购流程：录入销货订单——在以销定购看板中，可以看到该订单中商品的需求量——生成购货订单——购货入库——销货出库以销定购的销货订单出库扣减库存规则：在以销定购前出库的，扣减库存余额数量；在以销定购之后出库的，先扣减已采购的数量，再扣减库存余额数量以销定购的待采购数量计算规则：待采购数量=以销定购前订单未出库数量-以销定购数量；待采购数量不能大于订单未出库数量，若按以上公式计算出的待采购数量大于订单未出库数
量，则取未出库数量
举例 1：1，若销售订单 A 数量为 10，直接通过看板进行采购，则待采购数量为 10；2，若销售订单 A 采购 4 后，待采购数量为（10-4=6）3，若销售订单 A 采购后，又生成销货单出库 1，则出库的 1 个商品，视为将采购回的商品进行销售，则待采购数量仍为（10-4=6）
4，若销售订单 A 继续出库 5，视为将采购回的商品先出库完（4-1=3）个，在将库存商品出库 2 个，此时订单未出库数量为 4，则待采购数量为 4