科目是对会计对象具体内容进行分类核算的项目。科目归纳为资产、负债、共同、权益、成本、损益等类别(共同类只适用于新会计准则)。
系统启用时,已根据您设置的会计制度预先设定配套的科目。尽管这些科目已经能满足大部分中小企业财务记账的需求,但您还可以根据企业自身的记账需要对科目进行维护。科目维护主要包括新增、修改、删除和导出。您可以通过增加明细科目来更全面、细致地反映企业的经济活动。 说明: 尽量不要随意增减一级科目,因为报表公式是预设好的,增加一级科目后一定要相应地修改报表公式,否则会影响到报表数据。 资产负债表、利润表修改公式见下图:
具体操作:
在系统主界面,点击“设置”,选择“科目”,进入“科目”页面。
如何新增科目
[科目编码]:根据页面提示的科目编码结构(例如4-2-2-2)输入。
[科目名称]:手工输入。
[科目类别]:选择科目所属的类别。
[余额方向]:选择科目的余额方向。
[辅助核算]:选择科目的辅助核算项目。
[数量核算]:选择是否进行数量核算,可设置计量单位。参与数量金额核算的存货类科目的计量单位,如果存货已经设置单位,数量金额核算时,按存货单位计算;否则以此计量
单位计算。
[外币核算]:选择科目是否进行外币核算,只有设置了外币核算,才可以选择是否期末调汇。
说明:
点击科目列表中图标即可新增下级科目,如果上级科目已经发生业务,新增下级科目时,上级科目的业务数据将转移到下级科目上,该操作不可逆。另外,已经发生业务的科目不能设置辅助核算项目。
如何修改科目
点击科目列表中的图标,修改科目的相关信息,点击确定后保存。
说明:
明细科目的类别必须与上级科目的类别一致,不允许修改。
如何删除科目
在科目列表中,单击待删除科目前的图标,弹出“确认删除”对话框,点击“确定”即
可。也可以通过选中待删除科目记录前的复选框,点击“删除”按钮实现批量删除科目。
说明:
已经发生业务的科目不能被删除。在科目列表有状态条,科目状态有“已启用”和“已禁用”之分,
默认状态是“已启用”,点击“已启用”就可以禁用科目,点击“已禁用”则可以使用科目。
如何导出科目
在科目列表页面的右上方点击“导出”按钮,然后在左下方直接打开Excel 表格。
说明:
科目只提供了导出功能,没有“导入”按钮。如果需要导入已经设置好的科目,可以在系统启用时,
通过复制账套,在复制账套数据时勾选科目表即可。