出来混最重要的是什么?
很多人说出来混最重要的是义气。不过小苍不这样觉得,他觉得出来混最重要的是出来!
等了两小时,电话又不接。这混蛋小穹今天是怎么搞的?
就在小苍想抬手招呼服务员续第四杯咖啡的时候,小穹推开咖啡店的门,大汗淋漓的走了进来。小苍看了看带着笔记本电脑进门的小穹,开玩笑说道:不像你的风格呀,小穹,以前你休息都很悠闲,现在怎么周末还抱着笔记本,升职了?
小穹说道:害!哪里升职,刚从公司赶过来!你说我就一个小财务,还被固定资产折旧玩的团团转,自己都摸不着头脑了。公司固定资产管理不规范,这几天公司又购入一批机械,领导让我整理这些资产,该清理的清理,该入账的入账。晚上领导要去跟老板汇报,刚好又是月底,折旧又对不上,忙得我头昏眼花。
小苍疑惑的问道:你们该不会是用最原始的手工记账吧?
小穹无奈的说道:是啊,领导还要求我一周之内找到一款适合我们公司用的软件。时间这么短,我上哪找去!
小苍说,我们用的软件刚好有你说要的功能,支持固定资产新增、修改、清理,还能一键生成计提折旧凭证,最重要的是,只要有网,随时随地都可以办公! 说完,小苍打开小穹的笔记本电脑,在系统操作演示给小穹看:
首先【资产】-【卡片】可新增固定资产卡片;
点击【新增】按钮,注意填写好卡片的基本参数信息后,点击保存即可新增完成
需要注意的是卡片科目的填写方式可参考以下进行填写:
1、固定资产科目:指固定资产的购入的借方科目,比如“固定资产 ”;
2、累计折旧科目:指计提折旧时的贷方科目,比如“累计折旧”;
3、折旧费用科目:指计提折旧时的借方科目,比如“ 管理费用-折旧费”;
4、税金科目:指采购固定资产需要支付的进项税,比如“ 应交税费-应交增值税-进项税”;
5、资产购入对方科目:指固定资产的购入的贷方科目,比如“银行存款”“应付账款”等;
6、固定资产清理科目:指固定资产资产清理的冲减科目,比如“固定资产清理”科目。
如有启用辅助属性的科目需要点击补充辅助核算才能保存成功
值得注意的是卡片数量默认为1,如果是多台固定资产的话,需要增加好卡片之后点击复制,录入卡片后,可以在卡片界面右上角点击生成新购凭证,系统会自动生成在【结账】模块生成计提折旧凭证
点击凭证号,可查看生成的折旧凭证
需要注意的是:当月新增,当月不计提,下月才计提;当月减少(清理),当月照提,下月才开始不计提。
如补录之前的卡片,补录时提示:操作失败!固定资产开始使用日期早于录入期间的卡片新增不生成凭证,如下图:
原因是,卡片使用日期早于录入日期,无需生成新购的资产凭证,录入卡片即可,录入卡片之后系统自动计提折旧,生成折旧凭证。
需要注意只有通过在系统卡片计提的折旧才体现在【折旧明细表】和【折旧汇总表】里面,如是手动做的折旧凭证不会体现在【折旧明细表】和【折旧汇总表】里。
如卡片需要进行清理,点击清理即可。
进入卡片列表勾选【显示清理卡片】点击生成清理凭证即可,可选择生成凭证的方式