阿洋是一家公司的财务,因为公司的客户大多都是国外客户,涉及外币业务居多,币别的种类自然也多,这可把刚刚接触这个系统的阿洋愁坏了,这个币种要在哪里增加,每月的汇率不一,这么多币种的汇率在哪里录入,又该在哪里生成这个汇兑损益的凭证,如果手动做的凭证要做到猴年马月呀?阿洋二丈和尚摸不着头脑,急的团团转,老板那边又催着快一点,半小时之内他要查看这些账目,该如何是好?公司阿刚看到满脸通红的阿洋,连忙问她发生了什么大事这么着急,阿洋道出她的忧愁,阿刚哈哈大笑,说就这个小事情呀,别着急,不要半小时,只要几分钟就搞定了,说着阿刚在电脑系统上操作起来:
首先在【设置】-【币别】,新增外币币别,汇率
这里的汇率录入币种的实时汇率即可,后期在结账界面自动显示录入的这个汇率,可进行修改。
再【设置】-【科目】涉及外币的科目进行勾选外币核算,期末调汇:
【凭证】–【录入凭证】选择外币科目,原币是多少录入多少,系统根据自动汇率自动换算人民币:
月末终了,进行结账,在结账页面,输入调汇汇率,系统自动生成调汇凭证,点击生成的凭证号即可查看凭证详情:
也可以进入【凭证】查【询凭证】点击【机制凭证】即可查询该系统自动生成的期末调汇凭证
这里值得注意的是期末调汇:小企业会计准则 “汇兑收益”入营业外收入;而“汇兑损失”计入财务费用。
调汇金额=外币科目的原币余额*调整汇率-外币科目的本位币余额
如要修改模板参数,点击右上角【小齿轮】,对期末调汇参数进行修改