初始暂估入库单
将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应付账款的外购材料入库单在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的暂估入库单”中手工录入。可以按原始的材料入库单逐单录入,也可以分供应商、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后采购发票开具和材料成本暂估补差的依据,因此,录入时无法追溯到具体物料编码的,尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
初始未核销销售出库单
将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应收账款的销售出库单在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的未核销销售出库单”中手工录入。可以按原始的产品出库单逐单录入,也可以分客户、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后销售发票开具和销售成本确认的依据,因此,录入时无法追溯到具体物料编码的,尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
初始暂估委外加工入库单
将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应付账款的委外加工入库单在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的暂估委外加工入库单”中手工录入。可以按原始的委外加工入库单逐单录入,也可以分加工商、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后采购(加工费)发票开具和材料成本(加工费)暂估补差的依据,因此,录入时无法追溯到具体物料编码的,尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
初始未核销委外加工出库单
如果按后面《初始未完结生产任务单、委外加工单》一节中第一、二种处理方式所述,就不需要录入初始未核销委外加工出库单。否则,需按如下方式处理:
将初始化期间之前期间已发出的但未制成品收回的委外加工材料(也就是企业的外部在制品材料),在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的未核销委外加工出库单”中手工录入。可以按原始的材料出库单逐单录入,也可以分加工商、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后委外加工入库产品的材料成本确认依据,因此,录入时无法追溯到具体物料编码的,尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
初始未完结采购订单、销售订单
将初始未完结的订单当作初始化期间当期的新订单手工录入即可,其中新订单数量只录入未完结数量而非原订单数量。注意采购订单的未完结数量包括虽已收货但未正式入库的在检材料数量,销售订单的未完结数量则不需考虑所交产品是否处于客户在检状态中。例如:某采购订单原订单数量为1000,初始化期间之前期间已交货400,其中200在检,则将未交货入库数800录入为初始化期间当期的新订单。