在发生劳动争议时,很多时候员工很难取得有效证据,比如公司不给员工劳动合同,公司口头辞退员工、口头调岗等。因为没有书面的证据,因此员工只能通过手机录音的方式来取证。
这个时候公司就会说:“你这属于违法偷偷录音,这种方式取得的证据是不合法的,是无效证据!”“你违法偷偷录音,侵犯个人隐私权,公司将追究你的法律责任!”
如果不懂的员工,还真容易被吓到,那么在和公司沟通劳动争议的过程中,在公司不知情的情况下,私自录音真的是违法的,真的是无效证据吗?
那么究竟如何判断自己的录音行为是否违法呢?又如何取保自己的录音成为有效证据呢?你在偷偷录音过程中,公司可能有哪些套路?我们必须要弄懂这些内容,不然辛辛苦苦的录音,最终被公司随便质证就变成无效证据,那得不偿失!
如何判断自己录音是合法的?
偷偷录音,一看到“偷”这个字,很多人觉得就是违法的,实际上并非如此。因为大部分情况下是因为公司的原因,导致员工没有办法取证其他有效证据,因此只能采用录音的方式取证。而且无论是公司偷偷录音,还是员工偷偷录音,其中的内容基本上是对另外一方不利的,所以在劳动仲裁时,都会质证录音的合法性、真实性。
而相关法律也明确说了,以侵害他人合法权益等方法取得的证据,不能作为认定案件事实的依据。那么如何判断偷偷录音的行为是没有侵害他人的合法权益呢?
一、录音必须是对方的真实意思
简单地说,就是双方的谈话,是在公平对等的基础上进行的。如果通过欺诈、胁迫等方式取得的,那就属于违法取得这种录音证据不会被认可。比如公司强行限制员工人身自由,然后通过强迫、诱导等方式,来迫使员工说出一些话,那即便有录音甚至视频,也是无效的。
二、不得侵犯其他人的隐私权
这个很容易理解,如果是在公司办公场所、会议室等公开场合进行的录音,基本上都是合法的。这就和在公司安装监控是一个道理。
但如果在领导家里、领导的车上、领导的办公室里安装窃听器,这就属于侵犯他人的隐私权,这种录音是不会被认可的,因为通常这种录音,只有领导的声音或第三人的声音,并不会有录音者的声音,很容易被质疑合法性。再者,这种偷装窃听器也是违法行为,是要被追究法律责任的。
如何判断自己的录音证据是否有效呢?
首先得看录音容里的谈话技巧,有没有做到内容明确具体,其次还得确保录音的清晰度,防止公司的套路,另外还要结合证据是否具有合法性、真实性、关联性。我们分别来说一下。
一、录音内容必须要体现双方主体身份,切合主题。
因为录音后的声音,和本人的声音可能会有细微的不同,虽然能鉴定出来,但为了减少不必要的麻烦,在谈话时候,要注意这些方面。
1、找机会自然地说出双方身份主体。比如说:“你好,张三经理,我是生产部的李四。”
2、要明确谈话的目的是什么。比如说:“我想就公司扣我工资的事情和您谈谈。”
3、谈话内容也应尽量完整而具体。比如针对扣工资的事情,可以细化地去谈,公司扣工资的理由是什么,你表达不同意的态度等等。
二、在录音的时候要注意公司的套路。
有些公司采用录音干扰器,导致无法用电子设备录到清晰的声音。而这种干扰器开启时是有一定的噪音的,另外也是有一定感应范围的。所以谈话的时候,最好能够并排坐,并且挨着对方坐,这样双方的声音都会被干扰,不至于对自己不利。千万不要面对面坐,如果是90度直角坐,那一定要挨着,不能离得太远。
三、合法性。
上面一点已经详细说了,那么在发生劳动争议时,在公司区域、会议室正常谈话时,员工偷偷录音的内容,是合法的,并不用担心。
但我们要记住的是,就算录音来源和内容是合法的,也不代表就一定是有效证据,那么记下来就要说到真实性。
四、真实性。
也就是说录音内容是完整的,没有被人为进行剪辑,没有被进行篡改,也就是说这个录音是前后顺畅、完整的内容。另外最关键的就是,录音证据,比如要提供原始载体,比如你用手机录音的,那么在手机里形成的录音文件,你可以复制出来,但不要删除,也不要私自更改其文件信息和路径,更不要编辑修改,确保录音内容是原始形成,没有动过的。
五、关联性。
这就不用多说了,也就是录音的内容,要和你劳动仲裁时主张的请求是相关联的,能够证明你主张的请求。比如你主张公司违法辞退,那你录音内容里就要显示出公司有谈到辞退你的内容。
总的来说,偷偷录音只要不侵害他人的合法权益,就没有太大的问题。另外要确保录音是完整的并且具有原始载体。因此在公司里沟通劳动争议时,也不用被公司的话给吓到。