由于很多内部关联业务在每期都是类似的,因此抵销分录的分录格式和抵销依据是比较固定的,因此系统提供抵销分录模板的功能,用户可以设好模板后,每期直接调用模板来做抵销分录,以减少手工录入的工作量,类似于总账的模式凭证。 系统提供了往来类和普通类两种类型的抵销分录模板: ·“往来类”抵销分录模板:通过定义往来类报表项目之间的对应关系,用来处理往来类的内部交易抵销自动抵销,在自动生成往来类抵销分录时,按往来类抵销分录模板生成“自动往来”类抵销分录。 ·“普通类” 抵销分录模板:主要用于手工录入抵销分录,类似总账中的模式凭证,在录入抵销分录时可调用,用户直接输入金额即可。 “普通类”抵销分录模板的设置方法如下: 1)在金蝶K/3主控台中,选择〖集团合并〗→〖合并报表〗→〖系统管理〗→〖分录模板〗→〖抵销分录模板〗,在界面右边的空白处单击右键选择〖新增〗→〖新增普通模板〗,在弹出的模板分录界面中,进行设置。抵销分录模板的属性说明如下表所示: 2)在中录入分录模板的编号,在处录入抵销分录的名称,代码和名称是为了方便辨识和管理的,用户可根据自身需要设置; 3)在分录体的中录入要抵销的业务说明; 4)在项目代码处选择要抵销的项目,单击项目代码处的 ,即可从弹出的报表项目列表中选择报表项目,根据案例中的分录选择项目即可。而项目名称跟随项目代码的选择自动带出; 5)在借贷方向中,选择与原项目借贷方向相反的方向,例如“主营业务收入”选择借方,“主营业务成本”和“存货”选择贷方; 6)按以上步骤设置完后,单击〖确定〗退出抵销分录模板设置界面。 提示: 在借、贷方金额处,可以设置公式取数,从其他报表项目取数并通过计算得到抵销分录的数据,在新增抵销分录就可自动获取数据而不必手工计算了。