K/3 WISE费用管理发票云功能简介与应用

  背景与简介:在企业费用报销流程中,容易出现发票真伪难辨、发票重复报销、实体发票数量庞大难以管理、报销手段单一等一系列的问题。在v15.1以及v15.0,v14.3的最新功能中,加入了发票云电子收票的功能,报销过程中可通过手机、电脑等途径将常用发票的图片进行识别鉴定,在系统中进行收票并生成对应的报销单,生成成功后可在单据和序时簿对单据关联的发票进行查看和管理。

二、使用流程:

1、联系金蝶伙伴或者客服获取发票云功能的相关参数,并在系统设置-费用管理-系统参数设置中,选择发票云设置页签,填入相关参数并保存;

2、在财务会计-费用管理模块中,支持费用报销单及差旅费报销单进行报销。以PC端为例(同时支持网上报销系统、移动报销功能),在单据界面点击选择发票,目前支持电脑端选票、以及通过微信小程序扫码收票。

  电脑端选票:可将要报销的发票文件放在本机,然后选择要报销的发票文件(支持常用图片格式以及PDF文档)等待识别完成后显示发票信息列表,可以看到发票的报销状态、真伪等信息,确认后点击导入发票按钮,此时系统会根据导入的发票信息生成对应的分录信息,在填写其他必要单据信息后进行保存此时在发票查看中即可管理关联的发票信息了,已经报销的发票此时已经不可在k3系统中重复保存报销。在单据审核完成后,发票审核状态会变为已报销状态。

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