目前,招标活动中采用的主要评标方法各有特点、重点和难点。
《招标投标法》第41条规定:
第四十一条中标人的投标应当符合下列条件之一:
(一)最大限度地满足招标文件规定的综合评价标准;
(二)满足招标文件的实质性要求,且经过评审的最低投标价;投标价格低于成本的除外。
从这一条款可以看出,主要的评标方法有
(1)综合评价方法;
(2)最低评标价法。
一、综合评标法:(俗称“评分法”)
特点:将招标人的各种资质、技术、商务、服务条款换算成一定分值,总分100分。评标时应对投标人的各项指标进行检查,并给出分值。最后,经过总结和比较,得分值最高的应为中标人。
各评委独立打分,评标时不互相讨论;最后总结分数。
优势
1.更容易针对具体项目制定评标方法和标准;
2.评标时,评委容易对照标准“打分”;
要点
1、必须在招标文件中,预先列出需要评价的具体项目和指标及分值;
2.评标标准应当按照有关法律法规制定,不得擅自修改;比如价格占30-60%,不能超范围变动。
3.分值的标准不要太笼统。没有细则不可能定出40分的“价格分”;需要说明如何计算每个投标人的具体得分;还应细分每一项的指标,包括“技术30分”,包括那些考核指标,以及如何计算分数或扣分的标准方法。
困难
1.很难制定详细的评分标准,准确到每个分值;
2.技术和价格的标准分数之间很难找到平衡;
3.难以提前制定和公布具体计算的“基准价”等参数和计算方法;特别是在目前存在诸多不正当竞争行为的情况下,很容易被个别竞标者或评委人为破坏;
4.标准细化后很难最大程度满足招标人的意愿。
劣势
1、具体实施中,评标方法和标准可能多种多样,难以统一和规范;
2.在没有资格预审的招标中,容易出现资格条件设定不合理导致“歧视性”条款,造成不公平、质疑和投诉;
3.如果评分标准不够细化,评标委员会的“自由裁量权”容易过大;
4.很容易发生“出价最高者中标”的情况,引发对政府采购和招投标的质疑。
二、最低评标价法:特点:将投标人各种技术、商务、服务内容相关的指标要求按统一标准换算成价格,进行比较,选择“最低评标价”的方法作为中标人。评标时,评标委员会成员可以是“同一专业”,也可以是不同专业,互为补充;谈判可以商量。最后,各评委独立提出意见,总结评价结论。
要点
1、对于资格、资历、业绩等条件,采取的是“合格通过;不合格者淘汰”。优于或超越,不是“加分”。
例如,目前机电产品国际招标的做法是:首先进行“初审”,即“合规性审查”(审查是否有法定代表人授权;投标保证金;是否签字等。)-然后进行业务条件符合性审查-然后进行技术指标符合性审查-然后进行价格转换;最后做个对比。
2.特殊情况下,允许在一定情况下为投标人“提价”。比如在国际招标中,对于“国内和国内供应”,与直接进口商相比,允许有15%的“提价”,即取国内生产供应的投标价,15%后与直接进口的投标价进行比较,出价最低者中标。再比如,如果技术和商业指标允许偏离,偏离部分也会被转换为“加价”,一般是0.5%的加价。
优势
1、最适合使用财政资金和其他共享资金进行采购招标,能够更好地体现公共采购“满足需求”的目的。
2.在不违反法律法规原则的前提下,最大限度地满足招标人的要求和愿望;
3.通过竞争,突出了竞价可以省钱的特点。据统计,一般资金储蓄率在10%左右。
4.评标科学细致;每个投标人都可以被告知他们未能中标的原因。
劣势
1.提前(投标前)准备工作要求较高;特别是对于需要标注“*”的关键技术和商业指标,需要慎重考虑;只要其中一项指标不符合招标人的要求,即可判定为“实质上不响应招标要求”,视为“不合格”,不能进入下一轮。
2.评标时对评委的要求比较高;需要仔细评估和计算才能得到结果。需要时间。
3.虽然大多数情况下避免了“出价最高者中标”的问题;但对于一些使用公共资金但有竞争需求的国际招标项目,很难准确划定“技术指标”与价格的换算关系,也没有体现“性价比”的真正含义;例如,目前的国际招标方法,技术正偏差(高水平的技术因素,价格上涨因素只有0.5%,有时不能反映真正的水平差距;),即使招标人有资金和理由,也很难引进水平更高、价格略高的设备和技术。其他评标方法介绍:
性价比评标法:是一种特殊的综合评标方法。
财政部18号令规定:(为18号令所列三种评标方法之一)
第五十三条性价比法是指按照要求对投标文件进行评审后,对各有效投标人的得分因素(包括技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对投标文件的响应程度等)进行汇总评分的评标方法。)以外的价格因素计算,除以投标人的投标价格,商(评标总分)最高的投标人即为候选供应商或中标供应商。
注:根据其规定,最低报价为计算中的基准价。
最低价中标法:适用于大宗简单商品的投标。型号规格和质量标准相对简单明了。在投标中,出价最低者中标。
根据标底确定中标的方法:早年常用的投标方法。招标人请人认真计算工程的合理总造价作为“标底”,并严格保密;开标唱标后,公布标底,最接近标底的人中标。现在很少用这种方法了。
双信封评标法:工程投标中的一种方法。投标人应同时提交两个信封的技术和商务报价;首先,打开技术信封进行分析比较。对于符合要求的,打开报价信封,出价最低者中标。
两阶段招标评标法:大型复杂成套设备或项目采用。在买方(招标方)对技术不熟悉,心里没底的情况下使用。第一步是投标“技术方案”(不涉及价格);对符合要求的,第二步用商务报价投标。