自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的 “发生额 ”、“余额 ”、“最新发生额 ”、 “最新余额 ”等项数值的会计业务。
（一）案例说明：普通的转账凭证
打开自动转账界面，进行自动转账模板的新增
•点击〈增加〉按钮，出现自动转账凭证设置窗口。
•自动转账名称：我们输入“结转制造费用”
•转账期间：默认为 1-12，表示每个期间都按照此设置进行自动转账，您也可以进行修改。
•凭证字：用户进行选择，我们选择为“记”。
•摘要：同凭证输入方式相同， F7选择或手工输入，我们手工输入“结转制造费用”
•会计科目：同凭证输入方式相同， F7选择或手工输入，由于生产成本科目是转入科目，这里提供了五种方式，根据自身需要进行选择
•转入：是否属于转入科目。
•按比例转出余额：按该科目余额的比例转出。
•按比例转出发生额：按该科目的发生额的比例转出。
•按公式转出：表示按本位币金额公式转出。
•包含本期末过账凭证：选择“包含”和“不包含”二者之一。
•转出比例：将转出内容转出的百分比。
•本位币金额公式：该条分录的科目必须为最明细科目，如明细科目下设了核算项目，还必须输入核算项目代码，在输入科目及核算项目后，还须录入币别。根据科目是否下设外币及数量，可以录入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式设置可以按 F7或点按工具条中“获取”按钮进入公式向导辅助输入，公式的语法与自定义报表完全相同，通过取数公式可取到账上任意的数据。另外，在公式中还可录入常数。（“本位币金额公式”即“数据来源公式”）
保存：输入完毕后，我们点击〈保存〉按钮即可。下图为我们输入好的自动转账凭证。
案例说明：结转成本
•存货科目：只能选择数量金额辅助核算的一级科目，如库存商品，选择好科目后结转本期成本窗口左侧会自动列示存货代码、存货名称、期初数量、期初金额及本期收入情况。
•发出数量：手工录入或选择录入，允许为 0。
•成本科目：手工录入或选择录入，不允许使用辅助核算科目。
注意结转后的凭证的金额来源是加权单价*发出数量加权单价：总金额 /总数量需要注意的是一个存货科目只能结转一次本期成本，如需修改，必须删除已生成的结转本期成本凭证后重新生成凭证。自动转账凭证格式设置完毕之后，需要生成相应的转账凭证时，就可以在这里生成记账凭证了。
（三）生成单张凭证
选择要生成的自动转账凭证格式，然后单击〈生成凭证〉按钮，系统即根据您所设定的自动转账记账凭证，生成所需的凭证。所生成的凭证与普通凭证一致，可以在凭证处理功能中进行修改，审核及删除等项操作。生成完毕后，系统提示是否要保存生成的记账凭证。选择“是”系统保存记账凭证。选择“否”则不保存。
注意：生成凭证的过程需要选择模板（双击进行选择，出现 *号方可生成）
（四）生成全部凭证
选择〈全选〉按钮然后再生成凭证，则系统将所设定的所有的自动转账凭证格式，按照从上到下的顺序生成记账凭证。如果要改变记账凭证生成的顺序可以用和来进行调整。
在开始生成凭证时，系统会向用户提示是逐张确认生成或一次性全部生成。如果用户造择逐张确认生成凭证，要终止整个生成凭证的过程，在确认界面中选择〈取消〉即可。
自动转账处理完毕之后，单击〈关闭〉按钮，即可退出自动转账处理，返回期末处理窗口。