在本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期末结账了。系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间的处理,必须将本期的账务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间。 一、财务与业务结合使用时,财务结账的前提: 1、财务与业务业务系统已经完成结账 2、如果财务与业务结合使用,且账套选项选择了“业务单据全部生成凭证后才可进行财务结账”,业务系统所有单据应该生成凭证的单据已经生成凭证;如果没有选择“业务单据全部生成凭证后才可进行财务结账”,则不检查。 3、完成所有凭证的过账 4、完成结算损益 5、对于有外币核算的账套,完成期末调汇。 二、财务与业务分开使用时,财务结账的前提: 1、完成所有凭证的过账 2、完成结算损益 3、对于有外币核算的账套,完成期末调汇。 三、财务结账的操作流程: 您只需跟随财务期末结账向导,即可轻松完成财务结账工作。 在主界面,单击‘账务处理’的<期末结账>功能,打开“期末结账”向导界面,如图所示: 结账时需要注意以下几点: 1、如果系统发现本期内还有未过账的记账凭证,系统会发出警告,然后中断结账。 2、提供<结账时检查凭证断号>选项,如果在结账时当期存在凭证断号的情况,系统不予结账。 3、如果财务与业务结合使用,财务系统中提供自动进行业务结账功能,如果单击【开始】后,系统检测发现业务系统当前期间等于当前财务期间,则会提示用户是否需要进行业务系统结账,如果用户选择【是】,则系统进行业务结账后再进行财务结账;如果选择【否】,则用户需手工进行业务结账后再进行财务结账。 四、财务反结账: 结账后如果需要对上一个会计期间的数据进行重新处理,此时,可以通过反结账的功能将会计期间反结回上一个会计期间。