1.1 产品形态金蝶KIS 商贸高级版 V6.1,产品形态为完整安装包。1.2 系统构成整个金蝶KIS 商贸高级版V6.1,由11个功能模块、1个拓展应用和8个辅助工具构成。1.2.1 模块购销存(7个模块):采购管理、销售管理、价格管理、返利管理、仓存管理、资金管理和经营分析财 务(1个模块):财务管理 基 础(1个模块):基础管理(初始化和基础设置) 增值业务(4个模块):移动管理(销售助手、老板报表、移动客户、销售管控)1.2.2 拓展应用远程应用(1个)1.2.3 辅助工具数据交换工具(2个):数据交换平台和科目初始数据 辅助工具(2个):KIS 商贸版迁移工具和账套科目转换工具 网络控制工具(1个):网络控制工具 套打工具(2个):财务套打、业务套打 账套工具(1个):账套管理1.3 关于加密1.3.1 加密方式金蝶KIS 商贸版V6.1只支持一种加密方式即软加密注册方式。首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY 验证码;然后,在金蝶注册网站进行注册后获得license 授权文件,这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件;最后,将这个授权文件通过加密服务器中的软加密用户注册功能引入到产品加密服务器中,就能实现正确加密控制。如果加密认证检测不到,系统将以演示版状态登录。1.3.2 加密管理功能KIS 服务器端提供“KIS 加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能,“KIS 加密服务器”在安装服务器端时自动安装。加密服务器会定期检查加密认证状态,系统在客户端会定期扫描一次服务器,如果服务器检测到加密异常,系统会自动变为演示版本,结账超过三期的账套将无法操作。1.3.3 加密策略产品提供主体业务整包加密和增值业务分模块加密的方式。即进销存及财务部份共用相同的站点,移动管理模块的四个应用(销售助手、销售管控、移动客户和老板报表)单独使用各自的站点。但购买移动管理模块的前提是,必须先购买商贸版的主体业务包。举例:客户可以购买5个站点的商贸高级版,同时可以购买2个站点的销售助手和3个站点的老板报表,也可以只购买5个站点的商贸高级版,其他两个都不购买,或者购买5个站点的商贸高级版,同时购买3个站点的销售助手等等,用户可以自由组合购买。1.4 产品重大功能清单1.4.1 采购管理1.4.1.1 支持完整的采购处理流程采购管理提供了采购订单、购货单、估价入库3种单据以及后续的付款单,同时还提供了智能补货和发票管理功能。可处理以下日常采购业务: 采购订单的签订和后期跟进;预付订金;商品采购和退货;记录发票的签收;登记应付运费;供应商的往来结算;暂估入库业务;根据现有库存情况自动生成采购订单等。1.4.1.2 提供强大的采购价格资料管理采购价格管理可以记录每个商品对应每个供应商的最近一次采购价格。也可以预设商品的多级采购价格供录单时选择,并进行采购限价,同时还可以对商品进行批量价格调整。还提供采购历史价格查询,用以查询最近一次供应商供给价格或者某商品的最近一次采购价格。1.4.1.3 提供了丰富的采购报表采购订单汇总表:综合反映订单执行情况的报表,可联查到明细表。采购订单明细表:用以明细反映每张采购订单的详细执行情况,可联查到单据。 采购订单执行情况表:用以对每张采购订单的执行情况进行筛选记录。 购货单汇总表:综合反映以购货单为基础的业务情况,可联查到明细表。 购货单明细表:详细反映每张购货单的业务情况,可联查到单据。 估价入库汇总表:综合反映估价入库单的业务情况,可联查到明细表。 估价入库明细表:详细反映估价入库单的业务情况,可联查到单据。 采购付款一览表:综合反映每一笔购货业务的后续付款情况。采购价格分析表:进行供应商价格比较,反映物料采购的价格变化情况。 采购订单预警表:可以提前预警已下订单但尚未入库的商品明细情况。 开票记录管理:可以查询每一次的开票记录和每一张单的开票情况。1.4.2 销售管理1.4.2.1 支持完整的销售处理流程销售管理提供了销售订单、销售单、委托代销3种单据以及后续的收款单,同时还提供了发票管理、物流单管理功能。可处理以下日常销售业务:销售订单的签订和后期跟进;预收订金;商品销售和退货;记录发票的开具情况;登记运费;客户的往来结算;委托代销业务;销售发货后的物流跟踪等。1.4.2.2 支持网上订单处理 (仅限商贸高级版6.1)支持淘宝、天猫、京东等电商平台多平台、多店铺的网上订单处理,通过订单100将网上订单下载到商贸版中,并自动生成销售发货单,实现库存的及时更新及销售统计。1.4.2.3 提供强大的销售价格资料管理销售价格管理记录每个商品对应每个客户的最近一次销售价格,也可以预设商品的多级销售价格、客户协议价格等,还可以指定销售时取哪个价格,并进行销售限价。同时,也可对商品进行批量价格调整。系统提供销售历史价格查询,用以查询最近一次客户销售价格或者某商品的最近一次销售价格。