在做凭证的最后一条分录时，将光标定位在金额栏处，同时按键盘上“Ctrl”和“F7”，或单击工具栏上的“=”按钮即可实现快速借贷平衡。 输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，同时按键盘上【CTRL】和【F7】键或者按【=】键，即自动填入平衡的金额。 扩展资料： 国家对记帐凭证编号有严格的要求。如要按月分类连续编号。这“按月分类连续”简单的六个字，其实，其中包含了很丰富的内容。如规定了其凭证编号的编码原则，要按月按类进行编码;在编码的过程中，不能漏号;也不能重复编号，更不能串号等等。 利用财务管理系统进行自动编号，可以有效的避免以上这些错误。 1、 可以设置凭证的编码原则。如根据法规的要求，可以设置凭证的编码，按月(2码)、类(4码)、流水号(4码)进行编码。类别码可以根据企业业务的多少，进行具体的设置。 2、 采用凭证编码自动编号以后，新建记帐凭证时，只要选择凭证类型后，系统就会自动判断当前凭证的流水号是多少，然后在此基础上加1，作为新凭证的编码。如此，就可以避免重复编号、漏号现象的产生。同时，在单据保存时，为了万无一失，系统还会在进行一次唯一性检查，若发现，凭证编号有重复时，就会提示错误，不要用户进行保存。 3、 为了保证凭证编号的连续性，一般对于已经审核的凭证是不允许删除的。若发现凭证有错误，要么直接在原有凭证上通过凭证修改功能进行修改(具体如何修改在后续的文章中，我会详细讲述)，要么把这张凭证作废掉，总之，是不能删除的。