第一，时间性。中标通知书日期落款一定要写在定标流程审批完成之后，特别是国有企业一定要注意资料的合规性，有些项目为了赶时间，在招标小组口头同意后往往就直接下达了中标通知，而忽视了合规性。
第二，书面明确。把一些强制性的特殊要求让对方签署，比如说一些漏项与招标文件没有说的太清楚的内容，并向对方明确，如果不签，无法中标。这个时候，就是要把对方未书面明确，或已明确但没能正式签署的内容尽最大可能让对方确认。
第三，澄清。一定要澄清当时标书中存在的问题，比如可能存在的不平衡报价，不能遗漏，把我方需要澄清内容都得到对方的书面确认，也是尊重双方。
第四，内容。例如本次消防的中标通知书，第一页内容为 “某某某单位，你好，很荣幸你方已经成为xx项目的中标单位，中标价为***，在收到此中标通知书两天以内与我司联系希望双方良好合作，··..”让对方非常高兴。中标通知书中一定要明确价格，且在第一张纸中就明确。后面的很多东西，在中标通知书的附页中说明，可能会有十几条意见。中标通知书的口气和内容一定要配合好，例如在土方工程中标通知书中曾写道“某某某项目土方工程由贵司中标，贵司不但要做土方平场工作，还必须承担本项目现场的全面管理职责，直到土建总包进场为止”，此条款在中标通知书中就明确了，内容详尽、职责到位。