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基础档案设置 功能概述基础档案设置，是通过基础档案字段属性、自由项设置、自定义项设置，来设置基础档案的显示格式以及基础档案中具体字段是否可以编辑、是否显示。支持基础档案设置的档案包括存货、往来单位、部门、员工、仓库、科目。 功能入口 系统管理→基础档案设置→基础档案设置 系统管理工作台→基础档案设置 栏目说明 基础档案设置 栏目 说明 页签 根据基础档案中字段的显示位置，系统预置页签内容。 序号 具体基础档案页签中字段的序号，系统预置的，从1开始排列。 字段名称 字段名称，系统预置。 必录 字段在基础档案界面上是否必须输入。当系统预置的必输字段，在设置界面上不允许维护的。 显示 字段在基础档案界面上是否显示。当系统预置为必须显示的字段，在设置界面上不允许维护。 自定义项设置 栏目 说明 字段名称 字段名称，系统预置。 自定义项分为两大类：字符自定义项和数值自定义项。 显示名称 对应字段在基础档案界面上显示的名称，用户可以直接修改。 值来源 字符自定义项支持：手工录入、基础档案、基础档案属性、系统信息、枚举档案、自定义档案。 数值自定义项支持：手工录入、基础档案属性、公式计算，公式计算中支持日期相减函数。 字段类型 字段类型包括：字符、数值、整数、日期、逻辑、枚举、引用。 当值来源为“手工录入”时，字符自定义项的字段类型可以选择字符、日期；数值自定义项的字段类型可以选择数值、整数、逻辑。 当值来源为“基础档案”时，字段类型为引用。 当值来源为“基础档案属性”时，字段类型为引用。 当值来源为“系统信息”时，字段类型为引用。 当值来源为“枚举档案”时，字段类型为枚举。 当值来源为“公式计算”时，字段类型为数值。 当值来源为“自定义档案”时，字段类型为引用。 值具体 当值来源为“手工录入”时，不可选择。 当值来源为“基础档案”时，选择对应基础档案和对应字段，显示“基础档案.字段名称”。 当值来源为“基础档案属性”时，选择对应基础档案和对应字段，显示“基础档案.字段名称”。 当值来源为“系统信息”时，有下列内容可以选择： 系统日期：应用服务器所在计算机的当前日期； 登录日期：当前用户登录系统的日期； 业务期间：当前登录日期所在的业务期间； 操作员：当前登录系统的操作员； 操作员对应员工：当前登录系统的操作员对应的员工。 当值来源为“枚举档案”时，选择对应枚举档案，其中自由项枚举档案不可选择。 当值来源为“自定义档案”时，选择对应自定义档案和对应字段，显示“自定义档案.字段名称”。 字段长度 当字段类型为“字符”时，可以调整长度，最大长度为200。 当字段类型为“数值”或“整数”时，可以调整长度，最小长度为1，最大长度为9。当字段类型为“数值”时，字段长度指的是整数部分的字段长度。 当数值自定义项值来源为“基础档案属性”时，可以调整长度，最小长度为1，最大长度为9。 小数位数 当字段类型为“数值”时，才可以选择。 当数值自定义项值来源为“基础档案属性”时，可以选择。 取值范围：大于等于0，且小于等于6。 必录 该自定义字段是否在基础档案界面上必须输入。在这里只是设定的默认值，在具体基础档案设置中仍可以修改。 可改 该自定义字段在基础档案界面上是否可以编辑。在这里只是设定的默认值，在具体基础档案设置中仍可以修改。 显示 该自定义字段在基础档案界面上是否显示，在这里只是设定的默认值，在具体基础档案设置中仍可以修改。 启用 该自定义字段是否在基础档案中使用。当基础档案中对应的自定义项存在内容时，那么自定义项将不能由启用改为不启用。 当在“生成凭证→科目设置”中对该自定义项作了设置，则不允许由启用改为不启用。 参见专题基础档案自定义项设置自由项设置 栏目 说明 字段名称 字段名称，系统预置 显示名称 对应字段在基础档案界面上显示的名称 字段类型 固定为字符型 字段长度 字符型的长度为50，不能维护 保存到档案 当勾选“保存到档案”时，单据新增自由项时将自动保存到对应自由项枚举档案中。 当未勾选“保存到档案”时，单据新增自由项时将不保存到对应自由项枚举档案中。 启用 该自由项字段是否在系统中使用，当选择启用后，存货档案中才可以显示出对应自由项字段。当存货档案中对应存货应用自由项后，不能由启用改为不启用。启用存货自由项后，对应自由项枚举档案将会出现。 参见专题存货自由项辅助核算设置 栏目 说明 辅助核算项 系统支持5个固定辅助核算项和10个扩展辅助核算项。固定辅助核算项的名称不可编辑；扩展辅助项的名称可以编辑。 辅助核算项的名称不能重复。 对应档案 固定辅助核算项的对应档案不可编辑；扩展辅助项的对应档案可以选择。 除去固定的两个往来单位可以重复，其他档案均只能选择一次。 启用 该辅助核算项是否在系统中使用，当选择启用后，科目档案中才可以显示出对应辅助核算项。 当科目档案中对应科目应用辅助核算项后，不能由启用改为不启用。 操作说明在基础档案设置中，可以根据上移、下移功能按钮，调整字段在档案中的显示位置。 在基础档案设置中调整的内容将应用于全部用户。
