固定资产初始数据启用KIS固定资产系统前，通常有很多固定资产已经使用了若干期，单位已经有了手工的固定资产台账，因此为了保证数据的完整性，在正式启用系统前，需要将这些固定资产的历史数据在初始化时以固定资产卡片的形式录入系统中。固定资产的基本信息“基本信息”部分的数据主要记录固定资产静态的基础属性，反映出固定资产从哪里来，何时入账，在哪里、作何用，使用情况等，其中的主要数据项说明如下表，其他信息包括规格型号、产地、制造商、经济用途等可根据固定资产的实际情况和企业的管理需要，有选择性的录入。对于已录入的卡片如果需要修改，首先在“卡片管理”界面选中要修改的记录，单击【编辑】，对卡片内容修改后，单击【保存】即可。对于不需要的卡片记录，可以先选中该记录，单击【删除】即可删除。在“新增卡片”界面中，从菜单中选择【查看】→【过滤条件】，或单击工具栏中的【过滤】按钮，就可以在弹出的条件对话框设置过滤条件，查询，在<条件>中，可以选择各种卡片项目，如：资产类别、部门、编码、使用状态作为条件进行过滤筛选;在<排序>中还可以按卡片项目对查询结果进行排序。常用的过滤条件和排序可以作为方案保存，便于日常查询。在固定资产系统初始化时，选择固定资产对应的固定资产、累计折旧、减值准备科目，在结束初始化之前，可以将固定资产、累计折旧、减值准备科目的数据传递到总账，可以重复传递，数据以最后一次传递为准。