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请购单功能概述 请购单是正式下采购订单前的一个预备单据。应用1：生产制造企业中生产部门提交采购请求，由公司安排统一采购；应用2：多个分公司/办事处分别提交采购请求，由总公司统一采购；应用3：公司各部门分别提交采购请求，由公司统一采购。主要内容包括请求采购什么货物、请求数量、需求日期等。 功能入口 采购管理→请购单 采购管理→流程图→请购单 采购管理工作台→请购单 销售订单→请购单 预测单→请购单 采购需求分析→请购单 栏目说明 表头 栏目 说明 单据日期 业务发生日期，默认系统登录日期。 单据编号 部门 参见部门档案 请购人 参见员工档案 供应商简称 项目 参见项目档案 建议供应商编码 建议供应商 建议采购订货的供应商。属性为“供应商”或“供应商/客户”的往来单位。 参见往来单位档案 建议供应商简称 建议供应商自定义项 参见档案自定义项 需求日期 请购物品所需日期 到货地址 收货的地址 销售订单号 记录为哪个销售订单做的请购单。 参见销售订单跟踪 来源单据 来源单号 表头自定义项 参见单据自定义项 订金：参见专题多结算 表体-明细页签 栏目 说明 条形码 参见专题条形码 项目 存货名称 参见存货档案 存货编码 属性为‘外购、劳务费用’的存货记录 规格型号 存货自定义项 参见档案自定义项 存货自由项 参见专题存货自由项 采购单位 实际业务发生时的计量单位 数量 采购单位的数量。 参见专题采购批量 换算率 计量单位2 数量2 计量单位组合 参见多计量 建议供应商编码 建议供应商 每行请购物品的建议采购供应商 报价 折扣% 税率% 参见存货档案 手工填单时，默认携带表体往来单位档案上的税率，往来单位档案上的税率为空时携带存货档案上的税率。 单价 可查询最近10次历史交易价格， 参见历史价格查询 对应[采购单位]的单价 含税单价 可查询最近10次历史交易价格， 参见历史价格查询 金额 税额 含税金额 折扣金额 需求日期 每行请购物品的需求日期。 累计执行数量 对应采购单位，当前行存货后续采购的总数量。 累计执行数量2 对应计量单位2，当前行存货后续采购的总数量。 已采购需求分析 当前单据是否已经参与采购需求分析。 来源单据 流转生成当前单据的单据类型：销售订单、预测单。 来源单号 流转生成当前单据的单据编号。 销售订单号 用于销售订单跟踪业务，未自动带入时，可手工指定。 可用量 当前存货主计量单位的可用量。 现存量 当前存货主计量单位的现存量。 表体自定义项 参见专题单据自定义项 表体-汇总页签 参见单据设计中有关汇总页签的描述。 盖章状态 已审 单据有审核环节时，有此状态，表示单据已审核。 中止 单据中止，不能进行后续执行。 表尾 参见公共说明 操作说明 新增 新增请购单有手工填单和参照生单两种方式： 手工填单 直接录入请购单，保存单据。带“*”为必填项。 由销售订单生成请购单 操作：选单→选销售订单 选单前提： 销售订单行未进行MRP运算、未进行采购需求分析。 存在已生效且未完成生成采购订单或请购单的销售订单明细行。 存在当前操作员对销售订单上的有数据权限的记录行。 选单查询结果： 栏目 说明 累计采购数量 当前明细累计请购+采购的总数量 累计采购数量2 当前明细累计请购+采购的总数量2 累计生产数量 当前明细累计生产+委外的总数量 累计生产数量2 当前明细累计生产+委外的总数量2 可执行数量 本次可请购的最大量。 =订单数量－累计采购数量-累计生产数量，结果小于0时，显示0。 可执行数量2 =订单数量2－累计采购数量2-累计生产数量2 选单特殊条件：查询条件 说明 包含已执行完（生产+采购） 选中此条件，则（订单数量-累计生产数量-累计采购数量）<=0的订单行显示；不选中此条件，不显示。 不启用生产相应功能时名为：包含已执行完（采购）。 注意事项： 选单时，只将销售订单上有“外购”属性的存货明细带回请购单。 请购单价格不从销售订单带入，根据价格策略带出。 由预测单生成请购单 操作：选单→选预测单 选单前提： 预测单行未进行采购需求分析。 存在已生效且未完成生成采购订单或请购单的预测单明细行。 存在当前操作员对预测单上的有数据权限的记录行。 选单查询结果： 栏目 说明 累计采购数量 当前明细累计请购+采购的总数量 累计采购数量2 当前明细累计请购+采购的总数量2 累计加工数量 当前明细累计加工+委外的总数量 累计生产数量2 当前明细累计加工+委外的总数量2 可执行数量 本次可请购的最大量。 =预测单数量－累计采购数量-累计加工数量，结果小于0时，显示0。 可执行数量2 =预测单数量2－累计采购数量2-累计加工数量2 选单特殊条件： 查询条件 说明 包含已执行完 选中此条件，则（预测单数量-累计加工数量-累计采购数量）<=0的预测单行显示； 不选中此条件，不显示。 注意事项： 选单时，只将预测单上有“外购”属性的存货明细带回请购单。 请购单价格不从预测单带入，根据价格策略带出； 生单 可以推式生成：采购订单；具体参见采购订单拉式生单帮助。操作：操作→生成XX 联查 可以联查：采购订单情况、采购需求分析情况、销售订单情况、预测单情况。操作：联查→XX情况 现存量查询 参见库存现存量查询 采购需求分析 参见采购需求分析 注意事项 受金额字段权限控制的栏目有：报价、单价、含税单价、金额、税额、含税金额、折扣金额。
