【用途与目的】
借款单的工作流审批通过以后,可以通过生成管理凭证登记入账。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖借款单〗
【使用时机】
财务确认需要生成管理凭证时使用。
【操作说明】
1.操作前提
-
凭证的转换规则已设置。
-
凭证的编码规则已设置。
-
参数CP002已设置为是。
-
参数CP003已设置为是。
-
借款单下查无管理凭证。
2.操作步骤
-
财务在EAS Cloud 网页端借款单序时簿选中需要生成管理凭证的借款单,点【生成管理凭证】按钮,系统通过动态会计规则生成管理凭证。
3.系统业务规则
-
借款单只支持一次性生成管理凭证,不支持多次生成管理凭证。
-
借款单点【生成管理凭证】按钮生成了暂存的管理凭证,序时簿“管理凭证”字段自动勾选,不支持再次点【生成管理凭证】按钮生成管理凭证。
-
借款单支持跨组织批量生成管理凭证。
-
借款单分录存在多个不同的费用承担部门时,支持点【生成管理凭证】根据分录行的费用承担部门批量生成多张管理凭证。
-
会计按报销事项登记入账,根据参数设置的不同,支持记账的单据范围也有所不同。
-
CP002=否:所有借款单都不支持生成管理凭证。
-
CP003=否:所有借款单都不支持生成管理凭证。
-
CP002=是、CP003=是:“审核通过”、“等待付款”、“已付款”状态的借款单,可以点【生成管理凭证】按钮生成管理凭证。
借款单删除管理凭证
【用途与目的】
借款单生成管理凭证以后,可以通过删除管理凭证取消入账。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖借款单〗
【使用时机】
财务确认需要删除管理凭证时使用。
【操作说明】
1.操作前提
-
参数CP002已设置为是。
-
参数CP003已设置为是。
-
借款单下查有管理凭证。
-
管理凭证为暂存或提交。
2.操作步骤
-
财务在EAS Cloud网页端借款单序时簿选中需要删除管理凭证的借款单,点【删除管理凭证】按钮,系统会直接删除管理凭证。
3.系统业务规则
-
借款单只支持一次性取消记账,不支持多次取消记账。
-
借款单点【删除管理凭证】按钮会一次性删除所有的管理凭证,序时簿“管理凭证”字段自动取消勾选,不支持再次点【删除管理凭证】按钮。
-
在利润中心总账系统删除管理凭证,系统会判断是否删除了所有的管理凭证,在删除最后一张管理凭证时,序时簿“管理凭证”字段自动取消勾选。
-
借款单支持跨组织批量删除管理凭证。
-
借款单根据分录行的费用承担部门批量生成多张管理凭证后,支持点【删除管理凭证】按钮批量删除多张管理凭证。