金蝶EAS费用申请单核算关闭

【用途与目的】

费用申请单关闭表明费用申请单的业务全部结束,费用申请单再生成下游单据。关闭环节就是一种业务真正结束的确认。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖费用申请单〗

【使用时机】

财务确认费用申请单可以关闭时使用。

【操作说明】

1.操作前提

    • 单据的关闭权限已设置。

    • 单据的可用金额等于零

    • 下游的关联单据已审批。

    • 财务登录实体财务组织。

2.操作步骤

    • 财务在EAS Cloud网页端/客户端费用申请单序时簿选中需要关闭的费用申请单,点【关闭】按钮,费用申请单是否关闭成功会有相应的提示。

3.系统业务规则

    • 费用申请单关闭时首先检查是否符合关闭的条件,如果符合则关闭成功,如果不符合则不关闭并给出相应的提示。

    • 费用申请单不关联生成下游单据,费用申请单(审核通过)可以手工关闭。

    • 费用申请单关联生成下游单据,下游单据提交时费用申请单(可用余额=0、可用预算=0)自动关闭。

    • 费用申请单关联生成下游单据,下游单据关闭时费用申请单(可用余额/可用预算<>0)可以手工关闭。

    • 如果费用管理参数CP001(与预算集成)和CP030(费用申请单是否使用预算)为“是”,则费用申请关闭时,系统会根据费用申请单各行分录的可用预算来返还预算。

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