出差借款单核算–生成/删除凭证

【用途与目的】

出差借款单的工作流审核通过以后,如果当月实际已经付款,可以直接生成付款凭证来登记入账

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差借款单〗

【使用时机】

财务确认需要生成凭证时使用

【操作说明】

1.操作前提

    • 生成凭证的权限已设置。

    • 凭证的转换规则已设置。

    • 凭证的编码规则已设置。

    • 参数CP002已设置为是。

    • 借款单下查无财务凭证。

    • 财务登录实体财务组织。

2.操作步骤

    • 用户在EAS Cloud网页端/客户端出差借款单序时簿选中需要生成凭证的出差借款单点【生成凭证】按钮,系统通过动态会计规则生成财务凭证

3.系统业务规则

    • 出差借款单只支持一次性生成凭证不支持多次生成凭证。

    • 出差借款单点【生成凭证】按钮生成了暂存的财务凭证,序时簿“财务凭证”字段自动勾选,不支持再次点【生成凭证】按钮生成财务凭证

    • 出差借款单支持跨组织批量生成财务凭证。

    • 出差借款单分录存在多个不同的费用支付公司时,支持点【生成凭证】根据分录行的费用支付公司批量生成多张财务凭证

    • 出差借款单只支持先挂账再生成付款凭证,不支持先生成付款凭证再挂账。

    • 出差借款单点【生成凭证】按钮生成了暂存的财务凭证序时簿“财务凭证”字段自动勾选,不支持点【挂账】按钮生成挂账凭证。

    • 出差借款单点【挂账】按钮生成了暂存的挂账凭证,序时簿“挂账凭证”字段自动勾选,还支持点【生成凭证】按钮生成财务凭证

    • 会计按借款事项登记入账,根据参数设置的不同,支持记账的单据范围也有所不同。

    1. CP002=否:所有出差借款单都不支持生成凭证。

    2. CP002=是、CP008=否:“审核通过”状态的出差借款单,可以点【生成凭证】按钮生成财务凭证。

    3. CP002=是、CP008=是、CP024=否:所有出差借款单都不支持生成凭证,付款凭证通过出纳系统的付款单据生成。

    4. CP002=是、CP008=是、CP024=是、CP00801=是:“已付款”状态的出差借款单,可以点【生成凭证】按钮生成财务凭证。

    5. CP002=是、CP008=是、CP024=是、CP00801=否:“审核通过”、“等待付款”、“已付款”状态的出差借款单,可以点【生成凭证】按钮生成财务凭证。

出差借款单删除凭证

【用途与目的】

出差借款单生成财务凭证以后可以通过删除凭证取消入账

【操作路径】

〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差借款单〗

【使用时机】

财务确认需要删除凭证时使用。

【操作说明】

1.操作前提

    • 生成凭证的权限已设置。

    • 参数CP002已设置为是。

    • 借款单下查有财务凭证。

    • 财务凭证为暂存或提交。

    • 财务登录实体财务组织。

2.操作步骤

    • 财务在EAS Cloud网页端/客户端出差借款单序时簿选中需要删除凭证的出差借款单点【删除凭证】按钮,系统会直接删除财务凭证

3.系统业务规则

    • 出差借款单只支持一次性取消记账不支持多次取消记账。

    • 出差借款单点【删除凭证】按钮会一次性删除所有的财务凭证,序时簿“财务凭证”字段自动取消勾选,不支持再次【删除凭证】按钮

    • 在总账系统删除财务凭证,系统会判断是否删除了所有的财务凭证,在删除最后一张和单据关联的财务凭证时,序时簿财务凭证”字段自动取消勾选。

    • 出差借款单支持跨组织批量删除财务凭证。

    • 出差借款单根据分录行的费用支付公司批量生成多张财务凭证后,支持点【删除凭证】按钮批量删除多张财务凭证。

    • 出差借款单只支持先删除财务凭证再取消挂账,不支持先取消挂账再删除财务凭证。

    • 出差借款单(“财务凭证”、“挂账凭证”均已勾选),不支持直接点【取消挂账】按钮删除挂账凭证

    • 出差借款单(“财务凭证”、“挂账凭证”均已勾选),只支持先点【删除凭证】按钮删除财务凭证,再点【取消挂账】按钮删除挂账凭证。

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