【用途与目的】
出差借款单关闭表明出差借款单的业务全部结束,出差借款单不再生成下游单据。关闭环节就是一种业务真正结束的确认。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差借款单〗
【使用时机】
财务确认出差借款单可以关闭时使用。
【操作说明】
1.操作前提
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单据的关闭权限已设置。
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单据的借款余额等于零。
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下游的报销单据已关闭。
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财务登录实体财务组织。
2.操作步骤
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财务在EAS Cloud网页端/客户端出差借款单序时簿选中需要关闭的出差借款单,点【关闭】按钮,出差借款单是否关闭成功会有相应的提示。
3.系统业务规则
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出差借款单关闭时首先检查是否符合关闭的条件,如果符合则关闭成功,如果不符合则不关闭并给出相应的提示。
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与预算集成_CP001=是:出差借款单关联生成差旅费报销单,差旅费报销单关闭时出差借款单(借款余额=0 、可用预算=0)只支持手工关闭。
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不与预算集成_CP001=否:出差借款单关联生成差旅费报销单,差旅费报销单审核通过时出差借款单(借款余额=0)自动关闭。
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与预算集成_CP001=是/否:出差借款单借款之后全额还款,出差借款单(借款余额=0 、可用预算=0)只支持手工关闭。
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如果费用管理参数CP001(与预算集成)和CP029(借款单是否扣减预算)为“是”,则出差借款单关闭时,系统会根据出差借款单各行分录的可用预算来返还预算。