金蝶K3暂估入库流程讲解

金蝶K3存货核算暂估入账流程讲解


在使用金蝶K3供应链系统时,需要注意一个参数,如下图所示:

当未使用应收应付系统,或供应链系统先于应收应付系统使用是,需将该参数勾掉;否则,业务系统的发票不允许保存。
一、外购入库生成暂估冲回凭证

在外购入库生成暂估冲回凭证的情况下,暂估差额生成方式只允许选择差额调整时。在差额调整下,暂估冲回凭证生成方式分为月初一次冲回和单到冲回两种。
1、暂估冲回凭证生成方式:月初一次冲回

当外购入库单下推生成采购发票并进行勾稽后,在勾稽日志可查看暂估补差单:

入库单可分为2种可能:

本期单据,没有暂估,系统根据采购发票和费用发票的金额反填外购入库单成本;

上期的单据,入库单已经暂估,或虽为本期的单据,但已生成凭证,单据上的金额不允许刷新。

在使用差额调整模式的时候,系统会自动生成外购入库暂估补差单(只有金额而无数量的外购入库单),可以通过核算单据查询功能查询出来;
路径:存货核算-出库核算-核算单据查询

查询结果如下所示:

 
 在生成凭证之前,需要在凭证模版中选择凭证字,并定义相应的凭证模版。同时,一张单据只允许生成一张凭证,不能重复生成,也不能覆盖,如果需要重新生成,
必须删除之前生成的凭证。提示报告如下:

 
  月初一次冲回生成凭证如下:

 
 该暂估冲回凭证,系统自动生成,无需手动生成。供应链模块进行结账,总账系统不用结账。凭证不用审核、过账亦可进行下一期间数据录入。但在生成发票的时候,主要修改日期。
 
  2、单到冲回

外购入库单与发票进行勾稽后,点击核算:

与月初一次冲回勾稽日志一致。但不同的是,单到冲回需要手动生成暂估冲回凭证,且系统会自动生成冲回红字单据,并生成新的蓝字单据;月初一次冲回在月初由系统自动生成,直接生成新的蓝字单据。 

二、暂估不生成冲回凭证处理

暂估不生成冲回凭证的情况下,暂估差额生产方式可选择差额调整和单到冲回两种。
1、暂估差额生成方式:差额调整

外购入库单与发票勾稽(界面与上面勾稽一致):

暂估补差单:

凭证制作:

差额调整单单独生成一张凭证,并且需调整发票凭证模版,冲销应付账款暂估金额。

2、暂估差额生成方式:单到冲回

外购入库单与发票进行勾稽核算后,勾稽日志里可看出,系统自动将6月份的外购入库单冲回,然后重新生成一张外购入库单与购货发票勾稽。

系统会自动生成冲回红字单据,并生成新的蓝字单据,该红、蓝字外购入库单自动置为已经审核和已经钩稽标志。
冲回红字单据:

新增蓝字入库单据:

当月生成的外购入库单,不用生成暂估单,故只有2张7月份凭证,生成凭证界面如下:

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