本文主要针对金蝶KIS标准版、迷你版，行政事业版的账套和备份说明的文章。
金蝶用户常将账套和备份搞混。
简单的说，假如将A账套，做一个备份，此时，账套和备份都保存着同样的数据。备份的目的就是为了保存同样数据，当账套出现错误时，通过将备份恢复成账套，确保数据万无一失。
注意，账套可以直接通过金蝶软件打开，但备份文件不能直接打开，只能通过软件，将其恢复成账套后才能打开。
详细介绍如下：
AIS
金蝶AIS是账套文件，账套是保存金蝶数据的文件，所有的凭证和数据都保存在账套中。
AIS是可以直接用金蝶软件打开的文件。
AIB
这是金蝶备份文件，备份不能直接用软件打开，必须先通过账套恢复功能将其恢复成AIS账套文件。
AIR
金蝶8.6版本后，备份名改成了AIR，和AIB是一样的，不能直接打开，必须通过恢复成账套后，才能打开
很多用户说账套打不开，是因为误将备份当成账套，当然是打不开了，AIB和AIR一般是1MB以下。
AIY
是年结备份，9.1以后，出现这个后缀，软件下有打开年结备份的功能，可以直接打开。用老版本打开时，记得勾选所有文件，如下图：
A+数字
比如A13、A14
A13是在2013年结账的时候，年结备份是A13，2014年的年结备份就是A14。
年结备份也通过软件打开。
金蝶做账，一定要记得备份！