【商贸】金蝶KIS账套数据升级至KIS云商贸版的账套数据升级指南

1、关于账套数据升级到金蝶KIS云

金蝶KIS云支持账套数据可以在公有云和私有云多种环境云模式下使用,对于已经使用了金蝶KIS系列产品的老客户,支持历史数据迁移或升级到金蝶KIS云上延续使用,解决了KIS老客户升级上云后对历史账套数据和云数据是两套数据,不能延续使用的担忧,金蝶KIS云可确保客户历史账套数据升级到KIS云后不会存在账套数据断裂、割裂。

本文重点讲述如何实现KIS账套数据升级/迁移到KIS云(金蝶KIS云•商贸版)的操作。

金蝶KIS云·商贸版V9.0支持从KIS商贸版V8.0及以下版本账套数据的直接升级,下面我们以图例配合说明升级/迁移的操作过程,以及需要关注的注意事项。

1.1 升级范围

 蓝色背景表格中的版本使用当前版本“金蝶KIS云·商贸版迁移工具”来进行升级。

 黄色背景表格中的版本通过金蝶KIS云·商贸版V9.0账套管理中的升级功能升级。

特别说明:不支持含POS的KIS商贸版V2.0和KIS商贸零售版V2.0产品升级到KIS云·商贸版V9.0

1.2 安装私有云产品

不管是历史账套数据是用于公有云,还是用于私有云,都需要准备一台用于升级账套数据的金蝶KIS云·商贸版V9.0私有云产品的环境,用于账套数据升级。

如何安装私有云,请阅读“四、私有云安装部署说明”

不管是金蝶KIS云·商贸版V9.0在公有云使用、还是在私有云使用,都需要先在KIS私有云服务器上进行升级账套。如果要用于公有云,再通过私有云账套管理中的【云盘备份】,将账套上传到企业云盘,然后在公有云恢复账套使用。

温馨提示:KIS私有云服务器上的数据库版本不能低于SQL Server 2008,也不能高于SQL Server 2012。

1.3升级操作指南

1.3.1账套数据迁移

 蓝色背景表格中对应的版本,使用当前版本“金蝶KIS云·商贸版迁移工具”来进行升级处理。

在KIS私有云服务器上,通过金蝶KIS云·商贸版V9.0的迁移工具完成账套数据迁移。 具体操作:通过 【开始】→【所有程序】→【金蝶KIS云·商贸版】→【系统工具】→【辅助工具】→【金蝶KIS云·商贸版迁移工具】。

1.3.2账套数据升级

 主要针对黄色背景表格中的版本的账套数据,直接通过金蝶KIS云·商贸版V9.0账套管理中的升级功能升级,升级到金蝶KIS云·商贸版V9.0。

 具体操作路径:在金蝶KIS私有云服务器上,通过【开始】→【所有程序】→【金蝶KIS云·商贸版】→【金蝶KIS云·商贸版-系统管理】→【账套管理】界面,使用【恢复账套】功能,恢复低版本的账套,点击该账套的【更多】→【升级】。

1.3.3注意事项

 关于账号:在2.3.2进行账套数据升级时,建议以客户真实的企业管理员账号身份登录系统管理。

 关于套打:请在升级前,检查账务、业务等套打文件,并独立保存出来,以便于升级后使用。

 关于数据库:如果金蝶KIS云·商贸版V9.0安装环境是SQL 2012及以上版本的数据库,而原账套是在SQL 2000(MSDE)下备份的账套文件,必须先经过SQL 2005或者SQL 2008或者SQL 2008R2环境下先安装云专业版,在账套管理中进行升级并备份,再到安装了SQL 2012及以上环境中进行账套升级处理,否则由于SQLServer本身的限制将导致升级不能成功。

 更详细的数据库升级说明,可以参考微软官方网站说明:https://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/ms143393(v=sql.110).aspx

2、在私有云使用

完成上述处理后,即可在KIS私有云上继续使用。

3、在公有云使用

请先参照《1.3升级操作指南》完成历史账套数据的升级操作,再继续以下操作。

账套中的用户,必然是企业的职员,在公有云上使用账套数据之前,必须先维护好职员、用户的关联信息,再将账套上传到企业云盘进行恢复后使用。

3.1设置职员的手机号

在私有云环境下,管理员选择需要在公有云上使用的账套,进入软件的【主控台】→【基础资料】→【部门职员】→【职员】,对于在用户管理中存在的用户,与之对应的职员档案属性里,输入手机号。

如果用户管理中存在的用户,没有实际的职员与之对应,需要先建立职员档案,手机号为必录信息。

温馨提示:请确保手机号的准确、有效,否则后续该用户可能无法正常使用KIS云。

3.2对用户绑定职员

在私有云环境下,管理员选择需要在公有云上使用的账套,进入软件的【主控台】→【基础设置】→【用户管理】,找到只有用户名没有职员姓名的用户,绑定职员。

3.3备份账套到企业云盘

以客户真实的企业管理员账号身份登录系统管理,选择正确的企业、产品,然后完成以下处理。

在金蝶KIS云·商贸版V9.0的私有云环境,【系统管理】→【账套管理】→【更多】→【云盘备份】,将账套上传到企业云盘。

3.4公有云中恢复账套

以客户真实的企业管理员账号身份登录KIS云管理中心,选择正确的企业、产品,然后完成以下处理。

进入KIS云网站:https://kisyun.kingdee.com/view/#/index.html ,使用客户管理员对应账号和密码登录【管理中心】,进入对应的企业,选择对应的产品后,使用【恢复账套】,选择私有云备份的账套恢复。关于账套恢复的更多内容介绍,请查阅:http://kisdep.kingdee.com:8181/docs/show/141

3.5添加KIS云用户

管理员通过管理中心,添加云之家用户作为账套用户。

温馨提示: 1) 添加的云之家用户如果是新用户,请避免使用Manager、Administrator、Morningstar、Guest、System、Workflow、微商城用户、微订货用户等用户名,以免影响软件使用。

2) 添加的云之家用户如果是新用户,在使用KIS云之前,请先通过网页上的【忘记密码】进行账号激活。

3) 如果在进行3.4时,不是使用与3.3相同企业管理员账号、相同企业、相同产品、相同版本,将无法在管理中心完成账套的恢复。

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