金蝶KIS电商售后处理操作步骤说明

售后处理流程

应用场景

下载的订单买家已付款,但卖家未发货,买方提出仅退款申请(仅退款)

处理方式
1.淘宝平台,财务在待审核退款界面点击同意退款或者拒绝退款,淘宝后台状态会变化,最后订单交易关闭
2.非淘宝平台,财务在平台后台同意或者拒绝退款,由于没有发货出库,不会形成应收。
2.下载订单时,订单状态会自动更新为交易关闭。

买方已付款,卖方已发货,买方提出退款退货要求(退款退货)

1.淘宝平台,售后客服在待审核退货界面,点击同意,淘宝后台变为等待买家退货,如果拒绝,买家需要重新发起退款退货申请,非淘宝平台,需要在售后登记界面,登记退款,勾选退货,并填写退回物流公司单号保存并审核。
2.买家寄回包裹后,仓库在退货签收界面,退回单号扫描后,进行签收入库操作,生成红字入库单

3.财务在审核退款界面,处理需要退款的订单,同意退款后,淘宝平台会打款给买家并生成退款单,非淘宝平台,会生成退款单,操作退款是在平台上完成。

买家已付款,卖家已发货,买家收到货,提出换货要求(退货换货)
换货为线下操作,需要客服在售后登记里,登记换货,并选择需要换的商品,输入寄回物流单号
仓库进行签收入库生成红字入库单后,在待换货界面点击换货,会生成一张换货订单到待审界面
如果换货订单有补差价,需要两个单进行合并后,再次发货

卖家发货后,由于少发赠品或者发票,需要补发商品(售后补发)
1.售后客服进行售后登记,登记补发,选择补发的商品,在待审核补发界面,进行审核补发。
2.配货发货界面,产生补发订单,进行打单发货操作

买家已经确认收货,给予了好评,需要返现金给买家(好评返现)
1.售后客服进行售后登记,登记退款,退款里面写明对方账号和备注类型,进行保存和审核
2.财务在待审核退款里找到这些单据导出,进行非主账号的线下退款操作
3.退款操作完成的,进行同意退款,此时会生成退款单,方便后面财务进行核算

售后处理-仅退款

业务功能

已付款的订单在没有变成已发货状态前,都可以申请仅退款,退款完成后,订单变成交易关闭状态。
财务在审核退款界面,同意或者拒绝退款能够打通支付宝接口,进行退款操作

对于非淘宝平台,售后登记仅退款,或者好评返现退款,在审核退款界面,同意退款后,生成电商财务里对应的退款单,便于做账
对于非淘宝平台,财务导出当天仅退款的订单数据,根据备注里的账号,进行线下退款

1、退款单序时簿过滤售后状态:待审核退款,根据对方账号和买家留言进行线下退款的操作,操作完成后,待审核退款界面,点击同意退款。

1、{待审核退款}里售后来源为线上,代表是淘宝平台的数据,只要点审核退款里的同意退款或者拒绝退款

2、同意退款,填写相关操作信息,调用支付宝子账号授权界面,子账号一定要有售后相关审核退款的权限,子账号绑定后,进行验证码输入,同意后,退款成功
3、拒绝退款,需要上传不同意的凭证,淘宝后台接收到信息,显示拒绝退款,买家需要重新发起退款请求
4、售后来源为线下,代表售后登记的仅退款,可以由于退运费或者好评返现,根据备注里的账号进行退款操作。

售后处理-退款退货

业务功能

非淘宝平台,客服登记退款退货,并填写退回物流单号
仓库人员进行签收操作,扫描单号,进行签收入库操作
财务进行审核退款操作

针对淘宝平台,退款退货来自线上,客服在待审核退货界面同意后,买家寄回包裹,仓库进行签收后,财务同意退款,淘宝后台打款给买家

1、财务在待审核退款界面,同意退款或者拒绝退款。
2、同意退款成功后,会生成一张退款单
3、不同意退款,不生成退款单。

售后处理-退货换货

业务功能

换货业务是线下沟通的,售后客服需要在售后登记-》登记换货,填写物流公司和换货商品,保存并审核
仓库人员根据退回物流单号进行签收操作,再在待换货界面点击换货,检查换货商品是否正确
同意换货后,订单处理待审界面产生换货订单,如果涉及到补差价,需要进行订单合并后,打单发货正常出库

1、订单处理界面,过滤换货订单能查到
2、卖家备注显示由哪个订单产生的换货订单

售后处理-售后补发

业务功能

售后客服在售后登记-》登记补发
修改网上订单里具体的商品,并进行保存
在待审核补发界面,进行同意补发操作
订单处理已审界面产生补发订单
配货发货界面补发订单进行打单发货出库操作

1、订单处理-》已审界面,订单来源过滤:售后补发,可以查询到售后补发的订单
2、订单处理界面,待配货继续打单发货。

售后处理-报表查看

售后签收表:售后客服实时观察售后签收情况
售后追踪记录表:商品进行维修或者多次跟进,可以在跟进记录里,进行多次记录
退款单序时簿:查看线上线下的退款单,方便汇总了解退款金额及退款类别

1、退款单序时簿里可以查看淘宝线上和线下登记的退款单,便于查看订单售后处理的进度

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