1.金蝶常见问题及其处理方法是怎样的?
1、明细帐查询错误 错误描述:帐套在查询明细帐(包括数量明细帐)时提示“产生未知错误”或提示:发生未知错误,系统将当前操作取消,错误号为0,请与金蝶公司联系。
问题原因:数据库表Glbal, Glpnl 表损坏 处理方法:备份当前数据表后,导入新的表结构,并把原数据导入到新表,再利用Check 检查关系的完整性。 2、报表取数出现翻倍 错误描述:在报表中进行数据重算后,数据出现双倍。
问题原因:系统在凭证过账时产生过账错误。(报表公式错误除外) 处理方法:具体步骤如下: 1)进行反过帐、反结帐到出错期间, 2)安装新版本软件(建议用比较高的版本), 3)在新版本软件中恢复操作权限, 4)在新版本软件中重新进行过帐、结帐 注意:如果是偶尔在最近一期才出现这种现象,则只需将数据中的Glpnl 表中的记录删除,再反过帐→反结帐→过帐→结帐,即可。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2.金蝶会计电算化金蝶KIS专业版会计电算化实务操作流程是什么啊,其
金蝶KIS迷你版基本操作流程 初始化 一、准备工作 用户需准备启用账套前的初始数据(如启用日期为2006年2月,则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额)以及各科目本年累计借贷方发生额,(用来计算资产负债表的年初余额)。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹,如帐套较多,还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。 二、新建账套: 双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:\金碟账套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。
→点“保存”按钮,系统提示建帐向导 输入公司全称(如“***有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择)“下一步”→定义记帐本位币(无须任何修改,)“下一步”→定义会计科目结构,此时默认为第一级4位第二级以下每级2位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过15位“下一步”→ 定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。 注意在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改,故请慎重设置!!! 二、添加操作员: 主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”,输入会计人员的名字,(中文名)安全码统一:12345 (不是密码,用来修复损坏账套时使用) 授权:选中需要授权的用户名字,点击“授权”,授权窗口右上角:授权范围,选“所有用户”,(本人:只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户:只能查看和处理本组用户经办的业务。 所有用户:选择此范围则可以处理所有用户经办的业务,不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。)
勾上“检查科目范围”,右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成! 注意:只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权,否则无法操作此步骤!!! 更改登录密码: 主界面→工具菜单→修改密码 用于改变用户进行系统登录时的口令。 执行此功能时,系统要求您输入原口令、新口令以及确认新口令。
更换操作员 在系统状态栏右下脚,显示用户名处,用鼠标左键点击,系统也弹出用户登录窗口,您可以重新选择其他用户登录。 设置凭证字: 主界面:基础资料→凭证字→根据事情情况添加或者删除系统默认的“收”“付”“转”,设置好以后必须对所有凭证字进行修改,选中一项→点击右边“修改”→对应套打类型修改成“其他凭证” 账套选项设置: 点击桌面上的“账套选项”弹出“账套选项”窗口→凭证标签→把左列第二项勾选上,右列第一项和第三项都勾选上去。
然后点击下方的“高级”按纽,弹出高级选项配置窗口,在此窗口的下方把“允许核算项目分级显示”前面的方框勾选上去,→点击“确定”,此时会弹出信息提示,不用理会,点击“确定”然后再点击“账套选项”窗口下方的“确定”退出即可。 设置币别: (如企业无外币业务,此处跳过!)点击主界面内的“币别”弹出“币别”窗口,点击窗口右方的“增加”按纽,填入“币别代码”(如美元可输入“USD”,日元则可输入“JP”等)、“币别名称”等信息,并在下方的汇率栏相应的会计期间内输入期初的记帐汇率。
注意此刻必须把期初的记帐汇率输入对应的帐套启用期间栏内,不可输入第一栏中,(如启用期间为第二期的话则输入第二行,以此类推!)否则将出现错误。逐一输入完后关闭币别窗口。
会计科目设置: 点击“会计科目”,此刻弹出会计科目窗口,里面已有企业会计制度(或者小企业会计制度)的预设科目,根据企业情况,增加二级三级明细科目:点击窗口右边的“增加”, 弹出增加科目窗口,不同会计科目设置时注意的要点各不相同,以下分四种情况细叙会计科目的设置: 一般会计科目的新增设置: 案例:科目代码:100201(如科目结构级数为一级四位,二级三位则为:1002001) 科目名称:建设银行 不核算外币 点击“确定”即可,助记码非必录项目) 小窍门:有些二级明细科目相同的科目可以使用科目复制功能,比如“固定资产”下的二级明细是具体每种资产名称,则“累计折旧”下二级明细科目应该是相同的,操作:先在“固定资产”下将所有的固定资产二级明细科目设置完成,然后选中“1501-固定资产”科目,点击窗口右边“复制”按纽,弹出“科目复制”窗口,此时在源科目代码框中显示“1501”在目标科目代码框中输入“1502”点击确定,系统将提示“成功复制*个科目”然后修改刚才复制的科目科目借贷方向等信息,同样用这种方法还可复制“管理费用”,“经营费用”,“制造费用”等科目。 涉及外币业务核算的会计科目设置 则在币别核算处选择“核算单一外币”并在下拉列表中选择币别,勾选上“期末调汇”,如每次使用准确汇率记帐,则此处不用勾。
点击增加即可。 。
3.在金蝶中客户、供应商辅助核算的设置问题如果同一家单位既是供应商
一、如果同一家单位既是供应商又是销售客户的话,要分别在供应商和客户两个辅助核算中分别进行添加吗,在其中一个里添加在另一个中不能使用吗。
1、供应商应该在“应付账款”科目中设置。 2、客户应该在“应收账款”科目中设置。
二、有没有别的办法。 会计科目核算,可以采用直接法,或者是辅助核算法。
直接法:的优点是简单,顺手拈来,随意就可以增加科目,不用作过多的考虑,其优点也就简单而简单了。 辅助核算:也叫辅助账类,实际上是根据某一个科目的专门核算需要,直接某些类别进行专门的核算,比如:客户、供应商、部门、职员、工程等等。
会计科目使用辅助核算,其优点和好处,比如应收账款使用客户项目核算、应付账款使用供应商项目核算,比直接在科目下随意添加明细子目好得多。企业财务业务一体化,系统集成度越高,其优点越明显。
三、在用友中也是这样吗 用友通操作指南 一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入 帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功—启用帐套 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击 “客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。 (可选项) c.指定科目 : 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项) 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 (可选项) 如编码 1 名称 支票结算 如: 101 现金支票 102 转帐支票 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 。 如编码 01 上海 ,02 浙江或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→ 保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。 损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。 注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证 当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为: 1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” 2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。 四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)(总账—设置—选项—凭证控制–未审核凭证允许记账 前框打钩可取消审核 直接记账;如果凭证需要审核,审核人与制单人不能为同一人) 1、换人审核/取消审核 文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定 2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证 单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消 批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核 五、记账 点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定 六、自动转帐 1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转) 2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存 注意:自动生成的凭证必须要点击保存,然后记账。
七、结账 月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账 八、UFO报表 1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表) 2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下编辑公式,在数据状态下录入数据。 3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日 →确认→是否重算第*页→是 注意:a。