当ERP软件启用财务业务一体化后，涉及到物料出入库的凭证则不能直接在财务总账模块直接手工录入凭证，所涉及的凭证都需要在“存货核算”——“业务生成凭证 ”模块生成凭证。这样子数据流更为严谨、更方便管理核对、大大降低了财务人员的工作量。当月账务做完后，财务人员需要在“存货核算”——“业务与总账模块进行对账”当仓库与综总账无差额时，则证明数据准确，如出现差额时，则数据错误。影响与总账对账的要素：1.存在业务单据没有生成凭证；2.存在总账凭证没有过账；3.存在手工录入业务凭证但实际没有发生该笔业务；4.凭证模板设置不正确，生成的凭证上的存货类科目与仓库单据上物料的存货科目不一致；5.人为修改了生成凭证上的金额数据（一）仓存数据比总账多，可能存在的原因为：1、有仓存单据未生成凭证；2、账务处理中的凭证未过账；3、凭证模板设置不正确，凭证模板中的科目与物料中设置的存货科目不一致。（二）仓存数据比总账少，可能存在的原因为：1、总账中直接录入了存货科目凭证；2、凭证模板设置错误；3、红字单据未生成凭证；
4、仓存单据生成凭证以后又到物料中修改了存货科目。