系统的即时库存更新是按照单据的操作时间来处理的，而关账余额计算是以业务日期为准的。如果平时做单由于补单或者超前录单造成了出现了先出后入，那核算按照先进先出计算时就会出现负数结果，如果这个先出后入是跨库存关账日的，库存关账时也会提示负结存。这个时候要处理这种负数就比较麻烦，需要库存反关账，然后再反审核单据修改单据日期。可以在平时就对这个问题做一下监控，以便及时纠正。
库存系统在库存工作台提供了负结余的警示灯，只要设置好就可以定时获取异常数据提醒显示。警示结果的查询方式很简单，登录系统HTML5站点，打开库存工作台菜单，界面第3块区域就是业务预警区域，系统已经默认设置了负结余预警的项目，可以根据自己的需要增删或者修改配置
如果需要对预警的内容和范围进行设置，需要通过警示灯方案/列表菜单来新增或修改警示灯方案
打开警示灯方案的编辑界面，设置好方案编号和名称，警示对象选择“负结余”，根据需要设置警示字段，警示值等项目，设置组织范围和日期范围，其它选项的内容可以设置警示灯联查报表时的选项，也可以根据需求通过高级过滤设置更明细的条件
把维护好的警示灯方案完成保存，回到库存工作台界面，点击业务预警区域右边的设置按钮，打开库存业务分析布局修改界面
新增行，或者修改现有行的卡片
选择需要的卡片后确定，系统就会把选中的卡片加入到预警区域
由于负结余计算过程比较耗时，系统需要开启对应的后台计算的执行计划，以便在闲时定时完成数据计算，供警示灯来读取
完成设置和后台计算后，警示灯就可以根据设置亮起不同颜色的小灯，点击亮起的小灯，还可以联查明细的数据报表
